¿Sabes con quién estás haciendo negocios? Si desea asociarse con otra empresa, donar a una organización benéfica o cambiar de proveedor, debe verificar su número de identificación fiscal de antemano. También conocido como Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN) o Número de Identificación de Empleador (EIN), este identificador único puede proporcionar información valiosa sobre las compañías en las que está interesado. El IRS lo utiliza para identificar entidades legales con fines fiscales. Basta con una búsqueda rápida de EIN para encontrar este número de nueve dígitos para que pueda verificar la identidad y el estado fiscal de una organización.
¿Qué es un EIN?
Cualquier organización que tenga empleados debe solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN). Esta categoría incluye corporaciones, agencias gubernamentales, organizaciones benéficas, estados y otras entidades legales. Lo mismo ocurre con las empresas individuales que emplean personas.
Este número tiene la función de identificar un negocio para el IRS, los bancos y las empresas privadas o públicas. Es similar en su propósito al SSN (Número de Seguro Social) asignado a individuos. Sin ella, no puede abrir una cuenta corriente, contratar empleados y presentar impuestos.
Como propietario de un negocio, desea verificar si sus proveedores y socios tienen un EIN para asegurarse de que cumplen con la ley. También puede necesitar este número para fines de facturación.
Varios sitios web permiten a los usuarios verificar el EIN de un empleador u organización. Todo lo que necesita hacer es realizar una búsqueda de identificación de impuestos en línea. El EIN o FEIN es un registro público, por lo que no debería ser difícil encontrarlo.
Consulte con el IRS
En caso de que no recuerde su EIN, puede llamar a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades del IRS al 800-829-4933. Esta opción solo está disponible para personas autorizadas, como el propietario de un negocio, un fideicomisario de un fideicomiso, personas con poder notarial y otros representantes legales. Además, si eres un socio en una asociación, tendrás acceso a esta información.
Acceda a la base de datos EDGAR
EDGAR proporciona datos sobre compañías extranjeras y nacionales que están legalmente obligadas a presentar formularios ante la SEC (Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU.). Esta base de datos incluye más de 21 millones de solicitudes. Los usuarios pueden acceder de forma gratuita.
Para una búsqueda rápida de EIN, vaya a SEC.gov y haga clic en Más opciones de búsqueda debajo de la barra de búsqueda en la parte superior de la página de inicio. Ingrese el nombre de la organización en el campo designado bajo Buscar registros de la compañía. Otra opción es acceder a las herramientas de búsqueda de EDGAR y buscar por fecha de presentación, CIK (clave de índice central), símbolo de marca y otros criterios.
Realizar una búsqueda de EIN en línea
Real Search, FEINsearch, EIN Finder y otras bases de datos comerciales permiten a los usuarios consultar compañías de todo el EE. UU. Para verificar un EIN, es necesario registrarse y pagar una tarifa mensual.
FEIN Search, por ejemplo, presenta tres planes de membresía. Los propietarios de pequeñas empresas que se inscriban en el plan básico tienen acceso a 100 búsquedas mensuales. EIN Finder ofrece una prueba gratuita, por lo que puede probar sus servicios sin costo adicional antes de pagar el precio total.
Obtenga información detallada sobre organizaciones sin fines de lucro
Otro recurso útil es GuideStar. La base de datos de la organización incluye información sobre más de 1.8 millones de compañías exentas de impuestos reconocidas por el IRS. Los usuarios pueden registrarse gratuitamente para consultar los informes anuales de una organización no lucrativa, obtener su información de contacto o realizar una búsqueda de EIN. Un recurso similar es Melissa Data, que proporciona información sobre organizaciones sin fines de lucro.
Hay muchas otras formas de verificar el EIN de una empresa. Todo se reduce a su situación particular. Por ejemplo, si necesita consultar a su empleador anterior, puede encontrar su número de identificación fiscal en uno de sus formularios de impuestos W-2 o comunicarse con el departamento de contabilidad. Una opción más cara es contratar a un investigador privado.
