Un paquete de bienvenida al comienzo de un retiro, ya sea que la escapada sea vocacional o espiritual, para compañeros de trabajo, parejas casadas o cualquier grupo con intereses y objetivos comunes, da pistas a todos sobre qué esperar de este evento especial para escapadas. Ya que ha pasado tanto tiempo planeando el retiro, sabrá exactamente qué evento y actividades vale la pena destacar en el paquete de bienvenida, junto con puntos de interés especiales.
Una carta de bienvenida
Un mensaje de saludo de los líderes del retiro establece el tono de lo que se puede esperar. Aproveche esta oportunidad para enfatizar los objetivos del fin de semana y lo que se espera de los participantes. Tenga en cuenta las reglas tales como sanciones por llegar tarde o confraternizar. Proporcione información de contacto en el lugar, incluidos los números de las habitaciones o los números de teléfonos celulares en caso de que los participantes tengan preguntas o problemas, así como los números locales para los servicios de emergencia, por si acaso.
El calendario de eventos
Un programa de estudios para el retiro es importante para que todos sepan cuándo ir a dónde. Incluya los tiempos que ha asignado para períodos no estructurados, así como reuniones y comidas. Proporcione una breve descripción de cada evento y ponente. Incluya cualquier requisito de lo que debe llevar a cada evento. Comenzar con el registro y correr a través del tiempo de despedida; Siempre puedes anunciar cambios a medida que surjan. Asegúrese de dar tiempo a los participantes para ir de un lugar a otro.
Leyendo materiales
Probablemente no puedas cubrir todo lo que te gustaría en un retiro. Reúna artículos, ensayos, caricaturas y folletos para realizar una lectura opcional durante el retiro o después de que finalice. Estos materiales agregan dimensión y sustancia a los eventos programados y proporcionan recursos adicionales para los participantes una vez que hayan regresado a sus rutinas regulares. La lectura ligera también ayuda a levantar el ánimo del intenso trabajo realizado en muchos retiros, así que agregue un crucigrama o búsqueda de palabras solo por diversión.
Biografías
Incluya una hoja con fotos de los líderes del retiro y el personal. Esto ayuda a los participantes a conocer caras y nombres. Incluir biografías y credenciales según corresponda. Reconozca al personal de apoyo, incluyendo cocineros y ayudantes.
