Colocar sellos en un sobre de papel manila debe ser un esfuerzo de emergencia únicamente para la correspondencia comercial. El franqueo medido reduce los retrasos en la entrega, garantiza que no pague de más o pague de menos y presenta su negocio de manera profesional. Sin embargo, cuando debe enviar por correo los sellos, el peso y el tamaño de su sobre determinarán el número requerido.
Sobres Grandes
Los sobres grandes, tales como un sobre de manilla de 9 por 12 pulgadas, tarjetas de gran tamaño y otros envíos grandes y livianos, como folletos, se envían en una categoría de correo de primera clase conocida como pisos. La escala de franqueo para pisos al 21 de enero de 2018, comienza en $ 1 por un envío de 1 onza y alcanza un máximo de $ 3.52 por 13 onzas, el peso máximo permitido para el correo de primera clase. Si está usando un sello regular de primera clase, su valor es de 50 centavos, por lo que se necesitarían dos sellos para enviar con un peso de 1 onza y ocho sellos estándar para un paquete de 13 onzas. Para pesos intermedios, agregue 21 centavos al cargo base de $ 1 por cada onza adicional.
Pequeños sobres
Los sobres de manilla más pequeños, como los que miden 6 pulgadas por 9 pulgadas, cumplen con los requisitos de tamaño de la carta estándar y pueden enviarse con un sello si el peso no excede 1 onza. Las letras de dos o tres onzas requieren dos sellos, y una tercera es necesaria para las letras de 3.5 onzas, el peso máximo permitido antes de regresar a la categoría de pisos. Cuando solicite suministros comerciales, elija sobres de manilla sin broches para propósitos de envío. Los broches y otros artículos voluminosos o rígidos, como alfileres o medallones, requieren el pago de un recargo no mecanizable de 21 centavos.
Consideraciones de preparación de correo
Además de las limitaciones de tamaño y peso, el Servicio Postal de los Estados Unidos también requiere que el correo postal se pueda mecanizar y el correo plano sea flexible. Si su empresa está enviando fotos por correo en un sobre con una carta y agrega una etiqueta adhesiva de "No doblar", espere pagar el recargo no mecanizable. Agregar un pedazo de cartón rígido a un piso para evitar que las fotos se doblen moverá el sobre de manilla a la categoría de paquetes de primera clase del USPS, lo que incrementará los cargos una vez más. Un paquete de primera clase de 1 onza se envía a $ 3.50 mientras que un paquete de 13 onzas cuesta $ 5.50. Para calcular el franqueo exacto en un paquete o sobre de primera clase, use la calculadora de envíos de USPS.
Opciones de correo adicionales
Para reducir los costos generales al enviar en un sobre de manilla, usar el franqueo medido es la mejor opción desde la perspectiva del costo y la eficiencia. Si envía un paquete de 13 onzas, que requiere $ 3.52 en franqueo con ocho sellos estándar, el costo total del envío aumentará a $ 4. El USPS vende sellos de correos a valores impares, como 2 centavos, 3 centavos o 21 centavos, pero su empresa necesitaría mantener un inventario de sellos, una inversión inicial más grande. La adición de numerosos sellos a un correo también reduce la capacidad del artículo para moverse a través de la maquinaria de clasificación automática de correo, lo que puede causar retrasos en la entrega. Para una empresa, los retrasos aumentan los costos adicionales cuando se envían por correo los contratos u otros documentos importantes. Considere visitar su oficina de correos local para envíos de correo poco frecuentes y compre franqueo medido en el mostrador.
Agilizar el correo de negocios
Para una empresa que envía regularmente una gran cantidad de documentos o paquetes, existen soluciones adicionales para ahorrar tiempo y / o dinero. Una báscula digital combinada con las opciones de etiquetas de envío en USPS.com puede reducir los sobrepagos y eliminar la necesidad de un inventario de sellos. Muchas empresas también utilizan proveedores de correo externos, como Stamps.com, Pitney Bowes o Endicia para agilizar los envíos regulares. Si bien estos servicios tienen tarifas adicionales, los costos de envío reducidos disponibles a través de sus servicios pueden resultar en una disminución de sus costos generales según el volumen de envío.
