Un número de identificación del empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de nueve dígitos que utiliza el Servicio de Impuestos Internos para identificar una empresa a efectos fiscales. Se asigna un EIN a la empresa cuando se presenta el Formulario SS-4 ante el IRS. Una institución bancaria utiliza un EIN para identificar una empresa con fines bancarios. La mayoría de las estructuras comerciales tienen la obligación de obtener un EIN del IRS.
Propietarios únicos
Un propietario único existe como un negocio propiedad y operado por un individuo. Los propietarios únicos que no tienen empleados no necesitan un EIN. Sin embargo, un propietario único que toma los impuestos de los ingresos pagados a un extranjero no residente debe obtener un EIN, como se explica en el sitio web del IRS. Además, un propietario único que presenta declaraciones de impuestos para artículos como alcohol y armas de fuego debe adquirir un EIN, incluso si ningún empleado trabaja para el negocio.Los propietarios únicos que no tienen empleados pueden usar su número de Seguro Social para fines comerciales.
Compañía de responsabilidad limitada
Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de propiedad y operada por un solo miembro, sin empleados, no tiene que obtener un EIN, siempre y cuando la LLC elija los impuestos como un único propietario. Una LLC de un solo miembro que elige pagar impuestos como una corporación debe obtener un EIN del IRS, a pesar de no tener empleados. Cuando una LLC elige impuestos como una corporación, la compañía tendrá que presentar una declaración de impuestos y pagar impuestos sobre el ingreso neto de la compañía como una entidad comercial, al igual que una corporación regular. Las LLC con más de un miembro deben obtener un EIN, incluso si la empresa no tiene empleados.
Consideraciones
Las asociaciones y corporaciones sin empleados aún tienen el requisito de obtener un EIN, incluso en el caso de una corporación propiedad de un solo accionista y operada por este. Un propietario de LLC de un solo miembro o un propietario único sin empleados, que no quiera usar su número de Seguro Social para negocios, puede adquirir un EIN del IRS de la misma manera que cualquier otra entidad.
Obtener un EIN
El sitio web del IRS permite a las empresas solicitar un EIN en línea, o los propietarios pueden llamar a la línea de impuestos especializados y comerciales del IRS al 800-829-4933 para obtener un EIN por teléfono. Se debe proporcionar información sobre el negocio, como la fecha en que comenzó la empresa, el propósito de administrar el negocio, así como el nombre, la dirección y el número de Seguro Social de un representante autorizado. El IRS asigna un EIN a la compañía para uso inmediato al final de la entrevista telefónica o en línea.
