Cómo invitar a la gente a una reunión

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Anonim

Una reunión consta de dos o más personas que se reúnen en un lugar acordado para discutir ideas similares. La ubicación puede ser física o quizás una sala de reuniones en línea. También es posible utilizar videoconferencia. A menudo, las personas tienen dificultades para que las personas asistan a las reuniones. La clave es darles tiempo a aquellos a quienes desea asistir para ajustar sus horarios, pero no tanto para que se olviden de la reunión.

Artículos que necesitarás

  • Tarjetas de notas de neón de 3 pulgadas por 5 pulgadas (3 x 5)

  • Rotulador o rotulador de tinta negra

  • Cinta magnetica

  • tijeras

Escriba el nombre de la reunión y la fecha, hora y ubicación en las tarjetas de neón de 3 x 5.

Cortar piezas de una pulgada de cinta magnética; una pieza para cada tarjeta de nota de neón.

Retire el papel que retrocede de las piezas magnéticas para exponer el adhesivo. Pegue cada tira en una tarjeta de nota de neón. Acaba de hacer recordatorios de imán de neón que sus asistentes pueden colocar en sus refrigeradores u otros lugares que puedan ver fácilmente. Distribuye los imanes.

Llame a las personas que desea asistir a la reunión. Deje que cada individuo sepa el propósito de la reunión y la fecha, hora y lugar de la reunión. Llame un día antes de la reunión como recordatorio.

Envíe un correo electrónico a las personas a las que le gustaría asistir a su reunión. No es necesario que el correo electrónico sea llamativo o llamativo. Si lo hace, los individuos pueden confundirlo con spam y eliminarlo. Mantenlo simple. Indique el propósito de la reunión y la fecha, hora y lugar.