Ya sea que escriba una carta comercial formal o una nota rápida, la forma en que formatea y escribe estas comunicaciones dice algo acerca de su profesionalismo. Una vez que domine cada estilo, puede escribir a los asociados, clientes y proveedores de una manera que se comunique claramente, manteniendo una reputación de escritura profesional.
Formato de carta de negocios y tono
Las cartas comerciales comienzan con encabezados que contienen el nombre de su empresa, la dirección y la fecha. La dirección del destinatario es la siguiente, luego el saludo. El cuerpo contiene de tres a cinco párrafos, seguidos de un cierre como "Atentamente". Luego usted firma su nombre y lo escribe debajo de la firma. Estos elementos se colocan a la izquierda en estilo de bloque, sin sangrías. Un estilo de bloque modificado permite párrafos sangrados con todo lo demás a la izquierda. Esta presentación funciona para comunicaciones comerciales muy profesionales que tienen un tono serio.
Memo Apariencia y Voz
Los memos utilizan enfoques informales. Una nota tiene tres líneas: "A" "De" y "Re". El tema de la nota está escrito en "Re". El formato del cuerpo se parece al de una letra. Sin embargo, no es necesario firmar una nota, y el tono puede ser conversacional, sin incluir los coloquialismos. Esto funciona para las comunicaciones internas a los destinatarios que trabajan para su empresa y están familiarizados con el tema.
