Cuando se contrata a un nuevo empleado, una empresa puede enviar una cantidad de correspondencia antes de que se llene la función. Dos de las cartas de empleo previas más importantes que una empresa puede enviar son la carta de oferta y la carta de cita. La carta de oferta ofrece un puesto al solicitante, establece la compensación y lo que la empresa necesita del nuevo empleado. Una carta de cita de trabajo incluye detalles adicionales sobre el trabajo y la propia compañía para facilitar al empleado a la nueva posición.
Consejos
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Las cartas de oferta notifican a los solicitantes que tienen un trabajo y detallan lo que deben hacer a continuación, mientras que las cartas de cita detallan más detalles sobre el trabajo después de que la oferta haya sido aceptada.
¿Qué es una carta de oferta?
Cuando una empresa decide contratar a un candidato para un puesto de trabajo, a menudo le envía una carta de oferta para informarle que obtuvo el puesto. Cada compañía formatea sus cartas de manera diferente, pero la carta generalmente incluye información sobre la posición prometida y la compensación. También puede incluir detalles sobre otros beneficios que el empleado podría esperar, así como una fecha de inicio. El marco de tiempo debe dar al empleado tiempo para renunciar a su puesto actual. Si la compañía necesita más información del empleado antes de la fecha de inicio, como un certificado de nacimiento, número de Seguro Social o licencias profesionales, la carta también puede detallar esto.
La carta también generalmente indicará si el empleado debe someterse a una verificación de antecedentes o pruebas de drogas antes de que sea oficial. La carta de oferta generalmente indicará una fecha límite para que el empleado responda a la oferta, y si no hay respuesta antes de esa fecha, la compañía puede optar por contratar a otro solicitante.
¿Qué es una carta de cita?
No todas las compañías emiten cartas de citas, pero las que sí lo hacen no enviarán la carta hasta después de que la carta de oferta haya sido aceptada porque estas cartas detallan detalles específicos sobre el trabajo que alguien solo necesita saber si ha aceptado una cita de trabajo. La carta de nombramiento generalmente incluye detalles sobre dónde debe presentarse el empleado para el trabajo, la fecha de inicio de la posición, el horario de trabajo esperado y el salario acordado del empleado, que podría ser diferente al indicado en la carta de oferta si las dos partes negoció el salario final después de que la carta de oferta fue enviada.
En la mayoría de los casos, una empresa simplemente estará reiterando información ya discutida con un solicitante de empleo durante las entrevistas y en la carta de oferta. La carta de nombramiento se considera más formal que la carta de oferta y, a menudo, se puede utilizar como un contrato o prueba de empleo para solicitudes de préstamo y otros fines.
