El saldo de cuentas por cobrar presupuestadas comunica varias cosas a la gerencia. Este saldo comunica el nivel esperado de ventas de crédito que la compañía espera realizar. A medida que aumenta el saldo de las cuentas por cobrar presupuestadas, aumenta la expectativa de ventas de crédito de la compañía. También comunica el nivel de colecciones que la empresa espera experimentar. Si el saldo de las cuentas por cobrar presupuestadas disminuye, la compañía espera cobrar más de sus clientes. El saldo de las cuentas por cobrar presupuestadas contribuye a los activos totales que aparecen en un balance presupuestado.
Lea la hoja de balance real para el final del año en curso. Localice el saldo de las cuentas por cobrar. Esto representa el saldo de las cuentas por cobrar iniciales para el período del presupuesto.
Lea el presupuesto de ventas. Anote el total de ventas presupuestadas para el año.
Lea el presupuesto en efectivo. Identifique el total de pagos recibidos por ventas en efectivo.
Lea el presupuesto en efectivo. Identifique los pagos totales recibidos en las cuentas de los clientes.
Anote el saldo de las cuentas por cobrar iniciales para el período del presupuesto. Agregue el total de ventas presupuestadas. Reste los pagos recibidos por ventas en efectivo y los pagos recibidos en las cuentas de los clientes. Esto calcula las cuentas por cobrar para incluir en el balance presupuestado.
Consejos
-
Compare el saldo de las cuentas por cobrar presupuestadas con el saldo real durante un período de varios años. Si el saldo presupuestado representa un cambio significativo con respecto a años anteriores, verifique que la información utilizada para calcular ese saldo sea precisa.
Revise la cantidad de tiempo que sus cuentas por cobrar permanecen abiertas. Los términos de crédito más largos hacen que la compañía sea más competitiva, pero también aumentan el riesgo de que los clientes dejen de pagar sus cuentas.
Las cuentas por cobrar representan un aspecto de la posición financiera de la compañía. Tenga en cuenta los saldos de todas las cuentas en el balance cuando analice la situación financiera de la empresa.
Advertencia
No confíe en el saldo de cuentas por cobrar presupuestadas para predecir el monto real. El saldo de las cuentas por cobrar presupuestadas solo representa el nivel esperado de cuentas por cobrar. El saldo real de las cuentas por cobrar depende de una variedad de factores. Un gerente de ventas que adopta una política de crédito más indulgente puede ver un aumento en este saldo. Los factores económicos, como el aumento de las quiebras en la base de clientes de la empresa, pueden llevar a periodos de recuperación más largos para los clientes que deben saldos.
