Las cuentas por cobrar son el resultado de la venta de bienes y servicios a crédito. Las compañías suelen ofrecer a los clientes un cierto número de días, con mayor frecuencia 30, para pagar saldos pendientes de compras. Las compañías deben informar la cantidad de cuentas por cobrar abiertas cada mes a las partes interesadas. Las cuentas por cobrar son un activo para las compañías porque representan el efectivo potencial que se puede cobrar en el futuro para ser usado por la compañía. Los contadores son responsables de calcular y reportar las cuentas por cobrar. Otros empleados utilizarán esta información para enviar los estados de cuenta de los clientes y cobrar el efectivo.
Establezca un tiempo límite para reportar cuentas por cobrar. El último día de cada mes es una fecha de corte común.
Publique todas las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar hasta la fecha de corte especificada. Las transacciones incluyen nuevas cuentas por cobrar y pagos recibidos por los clientes.
Revise el programa de cuentas por cobrar para determinar si existe alguna inexactitud en las cuentas por cobrar.
Eliminar todas las cuentas por cobrar que la compañía determine que son incobrables. Débito deudas incobrables, gasto y crédito de las correspondientes cuentas por cobrar.
Crear un nuevo calendario de cuentas por cobrar. Revise el informe una vez más antes de declarar el saldo final de las cuentas por cobrar.
Informe el número final del informe en el Paso 5 como las cuentas por cobrar finales para el período actual. La cifra estará en el balance de la empresa.
