Independientemente de si está organizando un proyecto para el trabajo o planificando un proyecto personal para emprender en su tiempo libre, es probable que necesite elaborar un presupuesto para ello. Esto puede ayudarlo a mantener los costos bajos y asegurarse de no gastar demasiado. Por supuesto, tener un presupuesto solo funciona si sabes cómo desarrollar un presupuesto de proyecto. Siga leyendo para aprender cómo desarrollar un presupuesto de proyecto.
Sepa cuanto tiene que gastar. Es importante que cuando se sienta a desarrollar un presupuesto de proyecto, sepa exactamente cuánto dinero está disponible para el proyecto. En el trabajo, su jefe o el departamento de finanzas pueden darle la cantidad total disponible para el proyecto, mientras que en su hogar puede tener que decidir exactamente cuánto puede gastar.
Determine qué gastos son obligatorios o más importantes para el proyecto. Cada proyecto tiene ciertos elementos que se requieren para que el proyecto sea un éxito, y estos deben tener prioridad en su presupuesto. Por ejemplo, tener un evento requiere una ubicación, por lo tanto, el dinero para reservar una ubicación debe ser una prioridad en la lista de prioridades para su presupuesto.
Recopilamos estimaciones de diferentes empresas y negocios. Una vez que haya identificado los elementos clave del presupuesto de su proyecto, puede comenzar a obtener estimaciones de las empresas del área para determinar cuál ofrece el mejor precio o valor para su proyecto. Es posible que descubra que puede ahorrar suficiente dinero en los gastos necesarios para agregar algunos artículos adicionales no esenciales a su presupuesto.
Escribirlo. Si bien es posible que tenga un presupuesto ajustado para su proyecto, es importante que lo escriba en un papel, ya que esto le ayudará a asegurarse de cumplirlo. Por supuesto, también es importante que lo ponga en papel si trabaja con un equipo para asegurarse de que todos estén en la misma página.
Consejos
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Si aún no se ha definido un monto específico en dólares para su proyecto, todavía puede preparar un presupuesto provisionalmente. Desarrollar un sistema de niveles con tres o cuatro montos de presupuesto diferentes ($ 500, $ 1,000 y $ 2,000, por ejemplo) es lo que debe usar cuando se desconoce el monto total.
