Las reuniones funcionan mejor cuando los participantes están relajados, energizados y listos para contribuir. Para comenzar bien su reunión, planee actividades de calentamiento que hagan que los participantes piensen y hablen desde el principio. Los calentamientos pueden sacar a los empleados de su mentalidad de trabajo individual y ayudarlos a pasar a un estado de ánimo más colaborativo.
Lista de ideas
Antes de la reunión, pídales a todos que elaboren una lista de cinco ideas relacionadas con el tema. Puede solicitar que presenten ideas de historias, nuevos productos o incluso las cosas más extravagantes posibles. Al comienzo de la reunión, pida a todos que lean su lista de ideas para el grupo. Al hacerlo, puede permitir que todos participen y aporten ideas que ya han preparado; les da la oportunidad de contribuir sin tener que pensar en el lugar.
Alto y bajo
Para comenzar una reunión, haga que cada persona indique su punto más alto y más bajo de la semana pasada o del día anterior. Las altas y bajas pueden ser pequeñas y personales o grandes y serias; el punto es hacer que todos hablen y crear una atmósfera abierta. El ejercicio también le permite evaluar el estado de ánimo del grupo y permite que los asistentes a las reuniones se compadecieran y celebraran juntos. Incluso si no discute las cosas que comparten los empleados, puede darles ideas sobre cómo pueden ayudar a un miembro del equipo o ajustar su propio comportamiento para apoyar al grupo.
Historia progresiva
Para una manera divertida de abrir una reunión y hacer que la gente piense por adelantado, cuente una historia progresiva. Una persona comienza diciendo una sola oración para comenzar una historia, y la siguiente persona la continúa. La historia cambia con cada persona, a menudo cada vez más ridícula. Para que sea divertido, desafíe a su equipo a crear una historia que siga un tema en particular o que sea lo más absurdo posible.
Juego de telefono
Para una versión profesional del juego de la escuela primaria anterior, juegue el juego telefónico. Antes de la reunión, haga una declaración que se relacione con el tema o un proyecto grande que esté consumiendo las mentes de su equipo. Susurrarlo a una persona; debe dirigirse a la siguiente persona y susurrar lo más rápido posible. La última persona en línea debe decir la declaración en voz alta. Los resultados son a menudo lo suficientemente cómicos para relajar al grupo, y el juego también puede ilustrar cómo las noticias pueden cambiar simplemente de boca en boca.
