Las correcciones a las ganancias retenidas del período anterior pueden deberse a varios factores, como errores matemáticos o aplicaciones incorrectas de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Las ganancias retenidas reflejan la utilidad o pérdida neta acumulada de la compañía, menos los dividendos en efectivo pagados, más los ajustes del período anterior. Las compañías deben excluir el efecto de los ajustes del período anterior de los estados financieros actuales, ya que los cambios no tienen relación con el período del estado actual. Los ajustes del período anterior solo se pueden hacer para corregir errores y ciertos ajustes relacionados con los impuestos.
Encuentra el error del período anterior. Podría haber una aplicación incorrecta de las reglas de depreciación, un gasto registrado incorrectamente como un activo o un error matemático. Por ejemplo, si un gasto de depreciación programado de $ 5,000 no se registró en el año anterior, afectará el ingreso neto y los números de ganancias retenidas. Los activos fijos generalmente se deprecian a lo largo de sus vidas útiles en lugar de ser gastados en el año de compra.
Haga los ajustes apropiados. En el ejemplo, la depreciación acumulada de crédito (una cuenta de balance general que se utiliza para reducir el valor en libros de los activos a lo largo de su vida útil) y el débito de las ganancias retenidas en $ 5,000. Escriba una breve nota que indique que la entrada es para revertir un error del año anterior.
Corrija el saldo inicial de ganancias retenidas, que es el saldo final del período anterior. Registre una simple entrada de "deducción" o "corrección" para mostrar el ajuste. Por ejemplo, si las ganancias retenidas iniciales eran de $ 45,000, entonces las ganancias retenidas iniciales corregidas serán de $ 40,000 (45,000 - 5,000).
Repita los estados de ganancias del período anterior si los publica con sus estados de cuenta actuales. Los resultados actualizados se deben reflejar en el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. En el ejemplo, los gastos de depreciación, los ingresos netos, los activos totales y los montos de flujo de efectivo operativo del período anterior se cambiarán para reflejar el error.
Consejos
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Según las Normas Internacionales de Contabilidad 8, o NIC 8, las revelaciones relacionadas con errores de períodos anteriores deben incluir la naturaleza del error del período anterior, la cantidad y el alcance de la corrección y, si una reexpresión no es práctica, una explicación y descripción de cómo se produce el error. Ha sido corregido.
