Agarrar una caja llena de recibos o un libro de contabilidad y usarlos para calcular los impuestos que debe por los ingresos de la granja es una tarea tediosa. Hoy en día, los agricultores expertos utilizan programas computarizados para realizar un seguimiento de los gastos y las compras de diferentes productos agrícolas, como el ganado y el cultivo de granos, lo que ahorra tiempo y frustración al obtener una mejor visión general de sus operaciones agrícolas. El software de contabilidad le ayuda a determinar dónde está su operación agrícola, lo que ayuda a que su granja sea más rentable a largo plazo.
Evaluando características necesarias
La elección de un programa de contabilidad comienza con la identificación de para qué lo necesita. Por ejemplo, si cría ganado y cultiva maíz, necesita un programa que desglose sus operaciones agrícolas en áreas separadas de pérdidas y ganancias. Si contrata empleados agrícolas o un administrador de la granja, su programa de contabilidad debe incluir funciones de nómina y tablas de impuestos. También puede necesitar características de seguimiento del inventario de la granja si desea realizar un seguimiento de la rentabilidad y la depreciación de los tractores, cosechadoras y otros equipos de la granja. Si desea utilizar el software para equilibrar sus libros, necesita una función de contabilidad de doble entrada que registre sus ingresos y gastos diarios, así como las líneas de crédito y débito para todo lo que ingrese.
Los basicos
Un programa sólido de contabilidad de fincas genera por lo menos el flujo de efectivo y los estados de ingresos, así como un balance general. La información proporcionada mediante el uso de estas herramientas durante un período de tres años lo ayuda a calcular cuánto cuesta cultivar un acre de maíz o criar una vaca, lo que resulta útil para la planificación a largo plazo y para revisar los ingresos y gastos en cada categoría. También necesita la opción de agregar categorías de seguimiento personalizadas, conocidas como un plan de cuentas. Las categorías de seguimiento son muy útiles para ingresar y evaluar datos desglosados en varios tipos de gastos. Por ejemplo, si cría ganado, sus categorías de rastreo podrían dividirse en costos de adquisición, alimentación, veterinario, redondeo y transporte al mercado.
Opciones del programa
Quicken y QuickBooks son programas de contabilidad básicos y económicos para que pueda comenzar con los programas computarizados. Consulte con su programa de extensión agrícola de la universidad cómo agregar tablas de categorías de cuentas relacionadas con la granja a estos programas. O puede comprar un programa complementario, como ManagePLUS, para ampliar la capacidad del programa.Si desea un software que se haya desarrollado específicamente para operaciones agrícolas y que proporcione estados de resultados sólidos vinculados a su balance general, consulte programas como Farmworks, FarmBiz y Red Wing. Los programas orientados a operaciones agrícolas pequeñas y medianas incluyen Intacct y Netsuite.
Consejos útiles
Hable con su contador para averiguar qué información necesita para preparar sus impuestos trimestrales sobre los ingresos y el pago de impuestos para trabajadores agrícolas o trabajadores de temporada. Asegúrese de que el software que elija proporciona esa información. Al configurar su plan de cuentas, obtenga copias de los últimos años de su formulario de impuestos del Anexo F y utilícelas para crear sus categorías de seguimiento. Hable con su distribuidor de software sobre la flexibilidad de crecimiento de un programa, ya que una vez que comience a ver qué pueden hacer estos programas, es posible que desee agregar más funciones que ayuden a que la operación de su granja sea aún más estricta.
