Una persona puede iniciar un nuevo negocio bajo un estado oficial de DBA. DBA, que significa "hacer negocios como", significa que un negocio puede ir por un nombre ficticio o comercial diferente del nombre del propietario o el nombre real de la empresa. Necesitará un número DBA para declarar impuestos, que puede ser su número de Seguro Social o un Número de Identificación de Empleador (o EIN, también conocido como identificación fiscal o identificación fiscal federal). La mayoría de los asesores de pequeñas empresas recomiendan que usted tenga un EIN.
Obtenga una solicitud SS-4 para el Número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos. Ingrese la información de contacto necesaria, como el nombre legal de la empresa o la persona que solicita el EIN y el nombre comercial de la empresa, si es diferente del nombre legal. Escriba la dirección postal y la dirección de la calle si es diferente de la dirección postal. Escriba en el condado y el estado donde se encuentra el negocio y el nombre de la parte responsable.
Indique si la solicitud se aplica a una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o su equivalente. Si es así, deberá ingresar cuántos miembros pertenecen a la LLC y si la empresa está ubicada en los Estados Unidos. Complete la información del tipo de negocio si no es una LLC. Para corporaciones, escriba en el estado o país extranjero donde se incorporó el negocio.
Indique la razón para solicitar un EIN, junto con la fecha en que adquirió el negocio. Calcule el número más alto de empleados que espera contratar en los próximos 12 meses. Incluya información contable, como el mes de cierre del año contable. Si la obligación tributaria del empleo será de $ 1,000 o menos por un año completo, puede solicitar presentar el formulario de impuestos anual 944 en lugar del formulario de 941 trimestral. Informe la fecha en que pagó los primeros salarios o anualidades, y la primera fecha en que se pagarán los ingresos al extranjero no residente si usted es un agente de retención.
Marque la casilla correspondiente a la actividad principal en la que se dedica su negocio, junto con la línea de productos vendidos, el trabajo específico para la construcción, los productos producidos o los servicios prestados. Indique si este negocio alguna vez ha solicitado o recibido un EIN antes y proporcione el número EIN. Si está autorizando a otra persona para que obtenga el EIN, deberá completar la sección Persona designada por un tercero.
Firme e imprima su nombre en los espacios provistos. Incluir la fecha. Envíe su formulario SS-4 por correo o por fax. También puede completar el formulario por teléfono o en línea. Tendrá que esperar dos semanas antes de que aparezca el EIN en la base de datos de registros del IRS, por lo que no puede presentar una declaración electrónica, realizar un pago electrónico o someterse a un programa de igualación de contribuyentes del IRS hasta después de este período.
