Cada empresa y organización debe tener un número de identificación fiscal. Utilizará este número en informes a varias agencias. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere números de identificación para procesar y analizar las declaraciones de impuestos. Las instituciones crediticias, como los bancos y las cooperativas de crédito, solicitan números de identificación fiscal para abrir cuentas corrientes comerciales. Las subvenciones gubernamentales y privadas también requieren que las organizaciones revelen sus números de identificación fiscal antes de que desembolsen los fondos.
Recopilar información sobre su organización. Debe enviar el nombre legal, la dirección postal y la estructura comercial de la organización (sociedad, corporación o iglesia, por ejemplo). Evite las incoherencias en la información utilizando siempre el mismo nombre completo de la compañía en todos los documentos.
Completar una solicitud de identificación fiscal, Formulario SS-4 del IRS. Puede descargar una solicitud de forma gratuita y enviarla por correo al IRS o puede enviar una solicitud en línea y recibir de inmediato un número de identificación fiscal. Alternativamente, puede solicitar un número de identificación fiscal en una oficina local del IRS o llamando al IRS directamente al (800) 829-4933 (de 7:00 a.m. a 10:00 p.m.). Representantes del IRS atienden llamadas en inglés y español.
Póngase en contacto con el banco de su organización si su número de identificación fiscal está simplemente fuera de lugar. El banco le revelará la información una vez que se haya identificado correctamente. También puede ponerse en contacto con el preparador de impuestos de su organización. Los profesionales de impuestos generalmente mantienen registros de clientes por varios años. Finalmente, puede consultar los Formularios 1099 o W-2 presentados a contratistas o empleados independientes; ambos incluirán su número de identificación fiscal. Los números de identificación tributaria generalmente permanecen iguales a lo largo de la vida de una entidad.
Consejos
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Aquellos que no califican para un número de seguro social (residentes y extranjeros no residentes) pueden solicitar un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) del IRS. Los extranjeros presentan sus impuestos federales utilizando el ITIN pero no califican para todos los créditos.
Advertencia
Mantenga seguro su número de identificación fiscal, tal como lo haría con un número de cuenta bancaria o de seguridad social. Algunas personas usarán de manera fraudulenta el número de identificación fiscal de una empresa para abrir cuentas o transferir dinero.
