Muchas empresas están dejando su marca en línea en lugar de hacerlo en una tienda física o ubicación. Iniciar un negocio en línea puede ser una alternativa más económica que iniciar una tienda, por ejemplo. La Ley de Pequeñas Empresas de Nueva York especifica que un negocio en línea es igual a cualquier otro tipo de negocio en términos de licencias y permisos requeridos para operar en Nueva York. Si bien el funcionamiento del negocio es diferente en línea, los pasos prácticos para abrir un negocio en línea en Nueva York son los mismos que para cualquier otro tipo de negocio.
Lea los diferentes tipos de estructuras de negocios que se encuentran en el sitio web de Better Business Bureau, newyork.bbb.org. Elija la estructura de negocios que se adapte a sus necesidades comerciales. Por ejemplo, si trabaja solo, la estructura de propietario único es ideal, mientras que la LLC o sociedad es ideal para quienes trabajan juntos en un negocio. Lea cada estructura y decida cuál se adapta mejor a su negocio.
Registre su negocio en línea con el Secretario de Estado de Nueva York, si está ejecutando una estructura comercial que no sea el propietario único. Los propietarios únicos no están obligados a registrarse a nivel federal, pero deben registrarse a nivel local con el condado. A pesar de ser un negocio en línea, aún debe registrarse ya que va a ganar dinero con el negocio.
Comuníquese con la oficina del IRS en Nueva York para obtener el número de identificación de su empleador (EIN). Necesitará esto a pesar de ser un propietario único, ya que este número es necesario para pagar sus impuestos comerciales e identificar su negocio en el sistema del IRS. Debe completar el formulario SS-4 emitido por el IRS para solicitar el EIN.
Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Nueva York para registrarse para sus impuestos comerciales. Como negocio en línea, lo más probable es que venda productos o preste un servicio. Los productos y ciertos servicios están sujetos al impuesto a las ventas y al uso, junto con los impuestos comerciales comunes, como la retención de impuestos. Dado que los impuestos dependen del tipo de negocio que está ejecutando, solicite al Departamento de Ingresos que le aclare qué impuestos se aplican a su negocio en línea.
Obtenga los permisos y licencias adecuados para ejecutar legalmente su negocio en línea. Los permisos y las licencias son emitidos tanto por el estado como por el condado local, según el tipo de negocio que esté ejecutando. Los permisos también difieren entre proporcionar un servicio o vender un producto. Use el sitio de Asistencia y Licencia de Permisos en Línea, u OPAL, para averiguar qué permisos y licencias pertenecen a su tipo de negocio. Comuníquese con la División de Servicios de Licencias del Departamento de Estado del Estado de Nueva York si está buscando licencias y permisos federales y con el Departamento de Asuntos del Consumidor de la Ciudad de Nueva York si está buscando permisos y licencias locales para la Ciudad de Nueva York. Ahora está listo para comenzar a operar su negocio en línea legalmente.
