Las cuentas bancarias comerciales no se abren de la misma manera que una cuenta bancaria personal. Los bancos deben probar que una empresa es legítima y que los directores de la empresa saben que se está abriendo una cuenta bancaria a su nombre. Las pautas para abrir cuentas aclaran qué funcionarios podrán representar al negocio en transacciones bancarias.
Número de identificación de impuestos
Se necesita un Número de Identificación Fiscal, también conocido como Número de Identificación del Empleador (EIN), para todos los tipos de cuentas comerciales abiertas para documentar adecuadamente la propiedad de la cuenta ante el gobierno federal. Puede solicitar un EIN en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) (consulte la sección Recursos).
Artículos o Certificado de Incorporación
Las corporaciones deben proporcionar artículos de incorporación o un certificado de incorporación, de acuerdo con el sitio web de Bank of America.
Artículos de Organización
Los artículos de organización son necesarios para las empresas organizadas como una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Acuerdo de Asociación
Las sociedades limitadas y generales deben proporcionar un acuerdo de asociación que muestre los nombres de todos los socios y el nombre de la empresa.Las Asociaciones Generales pueden usar el documento de presentación estatal que muestra el nombre de la empresa y los nombres de los socios, en su lugar. En algunos estados, esto se denomina Certificado de nombre ficticio o Certificado de nombre comercial. Sin embargo, en su lugar, las Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden usar el documento de organización comercial presentado por el estado y certificado.
501 (c) Carta
Las organizaciones sin fines de lucro deben mostrar una carta de resolución del IRS que las identifica como exentas de impuestos según el IRC 501 (c). Algunos bancos aceptarán una declaración notariada de exención de impuestos en el membrete de la empresa si no se dispone de una resolución del IRS al abrir la cuenta.
Carta de resolucion
Las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada deben proporcionar al banco una resolución corporativa firmada por los funcionarios que identifique a todos los firmantes autorizados, si no aparecen en los documentos comerciales.
Licencia de negocios
Si usted es propietario único, debe mostrar una licencia comercial que muestre tanto el nombre de la empresa como el nombre del propietario. Además, puede usar un número de Seguro Social en lugar de un EIN.
