Una cuenta de cheques comercial tiene ventajas específicas para las personas que planean o ya poseen un negocio. La cuenta comercial le permite cobrar dinero bajo el nombre de la empresa (en lugar de sus propios nombres), y también cheques en efectivo a nombre de la empresa. Si no planea incorporarlo, la mayoría de los bancos requieren que obtenga un nombre comercial ficticio (o "DBA") para abrir una cuenta de cheques comercial. Cuando se registre en su cuenta de cheques DBA, venga preparado con algunos documentos importantes.
Identificación de la foto
Una identificación legal con foto puede incluir una licencia de conducir, identificación del estado o pasaporte federal. Cuando presente documentos relacionados con el negocio al banco en el que desea establecer su cuenta, debe probar que el nombre en toda la documentación le pertenece.
Certificado DBA
Al abrir una cuenta de cheques comercial con un DBA, debe presentar su certificado oficial de DBA. Si bien las reglas son diferentes para las corporaciones, debe verificar su autoridad legal para desembolsar o recolectar fondos con el nombre de su empresa si opera como propietario único, sociedad o LLC. Su certificado DBA demuestra esta autoridad.
Licencias / Permisos Comerciales
Si opera en una ciudad o condado que requiere una licencia comercial general, debe traer la licencia cuando abra su cuenta de cheques comercial. La licencia debe incluir su nombre junto con el nombre de la empresa. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que necesite otro tipo específico de licencia comercial, como un permiso de reventa, una licencia mayorista o una licencia de contratista. Traiga cualquier licencia o permiso relacionado con su negocio.
Tarjeta de Seguridad Social o Certificación de Identificación Fiscal Federal
No todos los bancos requerirán específicamente que proporcione un comprobante de su número de Seguro Social o identificación fiscal federal (también conocido como Número de Identificación de Empleador), pero debe proporcionar uno u otro para abrir una cuenta de cheques comercial. Lleve con usted su tarjeta de seguridad social de los documentos de identificación fiscal federal en caso de que deba presentar una prueba legal del número que proporcionó.
Artículos de Organización
Si abre una cuenta en nombre de una compañía de responsabilidad limitada, debe presentar sus artículos de organización. Si el nombre de todos los oficiales no aparece en los artículos, también debe incluir una resolución corporativa, un documento firmado que incluya los nombres de todos sus oficiales. Puede encontrar ejemplos de resoluciones corporativas en línea.
Acuerdo de Asociación
Si abre su cuenta en nombre de una sociedad, proporcione su acuerdo de sociedad, acuerdo de sociedad limitada o acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada. En algunos casos, es posible que su banco no requiera esta documentación siempre que tenga su certificado DBA.
Articulos de Incoporation
Si planea abrir una cuenta de cheques comercial con un DBA, lo más probable es que no haya incorporado sus negocios, ya que las empresas no requieren un DBA para realizar transacciones comerciales con el nombre comercial. En algunos casos, sin embargo, es posible que desee establecer uno o más DBA para una corporación, a fin de dividir el negocio en diferentes áreas (por ejemplo, una corporación minorista de música puede querer operar un sitio web de vinilo y un sitio web de CD con diferentes nombres)). Si este es el caso, asegúrese de tener sus artículos de incorporación a mano cuando abra su cuenta de cheques comercial.
