Una de las primeras cosas que debe hacer el propietario de un nuevo negocio es establecer una relación con un banco. El banco, probablemente un banco comercial, debe ser uno con capacidades que respondan a las necesidades reales y potenciales de la nueva compañía. Cada estado tiene sus propias regulaciones para abrir cuentas bancarias comerciales. Los requisitos de documentación son los mismos para las asociaciones y empresas no constituidas en sociedad. Una llamada al banco debe decirle exactamente qué documentación necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial.
Identificación del contribuyente
El primer paso para solicitar una cuenta bancaria comercial es presentar el número de identificación de contribuyente para su empresa. Esto se denomina número de identificación del empleador para las empresas y se obtiene a través del Servicio de Impuestos Internos. Si su negocio es de propiedad única, su número de Seguro Social será suficiente.
Prueba de identidad empresarial
Deberá demostrar al banco que su negocio se ha formado correctamente de acuerdo con la ley estatal. Para las empresas, mostrar los artículos de incorporación o certificado de incorporación. Las corporaciones sin fines de lucro deben proporcionar una carta de exención de impuestos del Servicio de Impuestos Internos según la Sección 501 (c) del Código de Ingresos Internos. Artículos de organización son necesarios para las sociedades de responsabilidad limitada. Si está solicitando en nombre de una sociedad limitada, presente su acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada, mostrando el nombre de la empresa y los nombres de los socios, o el certificado de sociedad de responsabilidad limitada, mostrando también el nombre de la empresa y los nombres de los socios. Para asociaciones no incorporadas, traiga los artículos de asociación o estatutos. Las propiedades deben proporcionar un documento de presentación de un nombre comercial o una licencia comercial que muestre los nombres de la empresa y el propietario.
Autorización Corporativa
Los bancos también requieren una prueba de que la empresa ha aprobado la apertura de una cuenta. Las resoluciones corporativas a este efecto deben identificar a los firmantes autorizados en la cuenta bancaria.
Formulario de solicitud bancaria y tarjetas de firma
Los bancos requerirán que su propio formulario de solicitud se llene al momento de abrir la cuenta. El formulario completo contendrá toda la información de contacto de la parte de la cuenta: dirección postal, números de teléfono y los nombres de los funcionarios de la empresa y el personal clave. Las tarjetas de firma llevarán los nombres escritos y las firmas originales de quienes firmarán los cheques y cualquier otra documentación de la cuenta. Las tarjetas nuevas deberán completarse cuando los nuevos firmantes asuman sus funciones.
