Abrir una cuenta bancaria para un comité puede ser fácil, si hace un poco de tarea por adelantado. Deberá demostrar al banco que su organización y su comité son legítimos y que los nombres en la cuenta fueron autorizados por la organización. La clave para evitar la frustración y los múltiples viajes al banco es encontrar exactamente lo que necesita y ponerlo en orden con anticipación. La hora o dos que dediques a la preparación valdrá la pena.
Artículos que necesitarás
-
Número de identificación tributaria
-
Estatutos de la organización a la que sirve el comité.
-
Acta de la organización autorizando a los firmantes.
-
Tarjetas de firma para los firmantes de cuentas bancarias.
-
Depósito inicial
Poner las cosas en orden
Para abrir una cuenta bancaria para un comité, deberá proporcionar al banco el número de identificación fiscal de la organización, junto con los documentos que documentan la organización. Si su organización tiene estatutos o artículos de incorporación, ese es un buen lugar para comenzar. Para el número de identificación fiscal, es posible que deba presentar un formulario del IRS que muestre el número. También querrá una copia de las actas de la reunión de su organización que estableció el comité, nombrando a los miembros e indicando quiénes serán los firmantes autorizados en la cuenta.
Una vez que haya recopilado la información anterior, o al menos ponga las ruedas en movimiento para reunirla, llame o visite el banco donde planea abrir la cuenta. Dígales qué documentación tiene a la mano, pregunte cuál debe ser el saldo mínimo y pregunte si necesita algo más. También pregunte si puede retirar las tarjetas de firmas de cada firmante autorizado o si deben presentarse en persona. Las reglas varían de un banco a otro, por lo que puede ahorrar tiempo (y reducir sus viajes al banco) consultando primero con ellos.
Si el banco permitirá que los miembros del comité firmen las tarjetas de firma sin ir al banco, lleve esas tarjetas a su próxima reunión del comité. Haga que los firmantes autorizados los firmen, luego póngalos junto con el resto de su documentación.
Lleve las tarjetas de firma, las actas de la organización que autorizan el comité, el número de identificación fiscal y los estatutos (y cualquier otra documentación requerida) al banco. ¡No olvides el depósito inicial! Con estos elementos en la mano, ahora está listo para abrir una cuenta bancaria para su comité.
