Un sistema de información contable contiene los procesos que utiliza una empresa para informar información financiera precisa y válida. Los propietarios y gerentes de negocios necesitan información para tomar decisiones comerciales para mejorar las operaciones y la rentabilidad. Las partes interesadas de negocios externos utilizan la información financiera para evaluar la salud financiera de la empresa y determinar si la compañía ofrecerá un rendimiento financiero decente sobre las inversiones. La creación de un sistema de información contable generalmente sigue unos pocos pasos básicos, independientemente de las operaciones de la compañía.
Artículos que necesitarás
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Información financiera
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Procedimientos contables
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Software de negocios
Esquema de dónde provienen los documentos fuente. Los documentos de origen incluyen facturas de proveedores, facturas de servicios públicos y nóminas, entre otros artículos. Los propietarios y gerentes deben describir estos elementos para que puedan determinar cómo procesarlos mejor en el departamento de contabilidad o finanzas de la empresa.
Implementar funciones contables individuales. Las funciones de contabilidad pueden incluir cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general y otras funciones. Cada función debe poder recibir información de manera oportuna e ingresarla en el libro de contabilidad de la empresa.
Crear resultados tales como estados financieros o informes. El propósito de un sistema de información contable es convertir las transacciones financieras en información utilizable. Una compilación de transacciones informadas en un informe o informe permite a los propietarios y gerentes revisar rápidamente el desempeño financiero de su compañía.
Determine el destinatario final de la información contable. Los informes contables internos generalmente no necesitan seguir las normas contables nacionales, que permiten que esta información sea menos formal. Los contadores pueden pasar menos tiempo preparando esta información. Los informes formales para las partes interesadas externas requerirán informes formales que deben seguir pautas específicas.
Consejos
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El uso de una aplicación de software de contabilidad computarizada puede ayudar a eliminar pasos detallados para configurar un sistema de información contable. La transferencia electrónica de información también reduce el tiempo dedicado a recopilar información y aumenta el tiempo de análisis y toma de decisiones.
Advertencia
La creación de un sistema de información contable extremadamente detallado puede ralentizar los procesos de informes de la empresa. Esto retrasa la información esencial necesaria para tomar decisiones de manera oportuna.
