Según el Departamento del Tesoro de EE. UU., "Un sistema de información de gestión (MIS) es un sistema o proceso que proporciona la información necesaria para administrar una organización de manera efectiva". MIS puede tomar muchas formas diferentes, según la organización y el tipo de información. Eso debe mantenerse. Sin embargo, hay algunos pasos generales para diseñar un Sistema de Información de Gestión que deben seguirse sin importar cuáles sean sus necesidades individuales.
Analiza tus sistemas actuales. Evalúe las necesidades de su organización para determinar exactamente qué tipos de información se requieren para ayudar en el proceso de toma de decisiones.
Determine quién usa cada componente de su sistema de información. Encueste a sus empleados para averiguar quién usa el MIS y a qué tipo de información necesitan tener acceso.
Determine qué información está disponible y qué información no está disponible. Al encuestar a sus empleados, pregúnteles sobre sus experiencias con el sistema actual, así como sobre cómo creen que podría mejorarse el sistema.
Averigüe qué tan confiable es su información. Estudie su MIS actual para determinar con qué frecuencia se actualiza la información y de dónde proviene. Analice la información para determinar si hay una mejor manera de recopilar y actualizar la información.
Diseñar un prototipo de Sistema de Información de Gestión. Use la información que ha recopilado sobre su sistema y necesidades actuales, y use esta información para diseñar un prototipo del sistema ideal que se ajuste a las necesidades de su organización. Utilice esta información para compilar una lista de criterios específicos para elegir un sistema.
Investigue los sistemas de información de administración reales para determinar cuál se ajusta mejor a sus necesidades. Compare las alternativas disponibles y prepare un análisis de costo-beneficio para determinar el MIS que cumplirá con la mayor cantidad de criterios de especificación al menor costo disponible.
