El desarrollo de presupuestos es un elemento necesario para el éxito operativo y financiero dentro de una empresa. Un presupuesto analiza los costos y recursos esperados de una empresa. El proceso para desarrollar, revisar y aprobar presupuestos suele requerir mucho tiempo. Algunos métodos de presupuestación requieren más tiempo o documentación que otros.Conocer las características de los distintos tipos de métodos de presupuestación puede ayudarlo a elegir el método correcto para su empresa, de modo que pueda desarrollar presupuestos efectivos de manera eficiente.
Presupuesto de base cero
El método basado en cero para formular un presupuesto comienza con una línea de base de cero en lugar de la línea de base para el presupuesto del año anterior. Muchas agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro utilizan el método de base cero para elaborar presupuestos. En el presupuesto basado en cero, los gerentes deben justificar todos los gastos. El proceso de documentación del presupuesto basado en cero es extenso porque cada función dentro de una organización se analiza y se le asigna un costo. La ventaja de utilizar un presupuesto basado en cero es que puede reducir los costos porque no se tiene en cuenta el presupuesto o las actividades del año anterior. Si no se necesita algo, no se agrega al presupuesto.
Presupuesto de arriba hacia abajo
El método de presupuesto de arriba hacia abajo comienza desde los niveles superiores dentro de la organización y funciona hacia abajo. La administración de nivel superior establece las pautas de presupuesto y brinda instrucciones de administración de nivel inferior sobre cómo realizar cálculos de presupuesto. Este método da poca entrada a la administración de nivel inferior. La gerencia de nivel superior debe poseer la experiencia necesaria para elaborar los presupuestos de la organización. Una ventaja de usar el método de arriba hacia abajo es que el proceso está estructurado y promueve una cierta cultura organizacional. Las empresas que hacen hincapié en la jerarquía en sus empresas funcionan bien utilizando el método de arriba hacia abajo. Una desventaja es que los empleados de niveles inferiores pueden sentir que la gerencia no valora sus aportaciones y simplemente les dicta.
Presupuesto de abajo hacia arriba
El método de abajo hacia arriba incorpora el aporte de la gerencia de nivel inferior en el proceso de elaboración del presupuesto. Los lineamientos y los procesos para el presupuesto aún son desarrollados por la gerencia de nivel superior, pero los empleados de gerencia de nivel inferior determinan los presupuestos para sus departamentos individuales. Después de que construyen los presupuestos, envían los presupuestos a la gerencia de nivel superior para su revisión y aprobación. Si la administración de nivel superior encuentra problemas con el presupuesto, los gerentes de nivel superior generalmente envían el presupuesto para su revisión hasta que se alcance el presupuesto final. La ventaja de utilizar este método es que aumenta la moral de los empleados porque los empleados se ocupan de un elemento importante de la organización. La desventaja es que este método de presupuestación suele llevar mucho tiempo debido al proceso de ida y vuelta.
Presupuesto basado en actividades
Usando este método de presupuesto, los costos dentro del presupuesto se asignan a las actividades de la empresa. El método de presupuestación basada en actividades contrasta directamente con los métodos de presupuestación tradicionales, como la presupuestación descendente y ascendente. El presupuesto basado en actividades utiliza el volumen de una actividad particular en lugar de los gastos históricos. Las empresas utilizan la presupuestación basada en actividades para controlar los costos. La ventaja de utilizar presupuestos basados en actividades es que puede aumentar la productividad y mejorar las prácticas comerciales. La desventaja de los presupuestos basados en actividades es que algunos empleados pueden sentir negativamente que los gerentes analicen su productividad.
