La mayoría de las empresas prefieren utilizar un membrete en su correspondencia. Ya sea una nota entre oficinas o una carta a un cliente o cliente, el uso de un membrete muestra el compromiso de la empresa con el profesionalismo. En algunos casos, el membrete puede ser una imagen o un diseño, y en otros se utiliza una fuente y un diseño de texto especiales. Independientemente del estilo que elija, si dirige un negocio y necesita un membrete pero no tiene los recursos para pagar para que se imprima, puede imprimir el suyo.
Diseña tu membrete. Según el tipo de negocio que tenga y sus preferencias personales, el diseño puede variar. Algunas empresas prefieren tener un logotipo, mientras que otras prefieren una fuente distintiva. Si planea usar un diseño, puede crearlo en un programa como Photoshop o Pixelmator y guardarlo en su computadora como un archivo de imagen, como un archivo.jpg. Si está utilizando una fuente especial, puede elegirla en su software de procesamiento de textos. Incluya el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono, el número de fax, la dirección del sitio web y la dirección de correo electrónico.
Inserte su membrete en su archivo de documento. Si ha diseñado un membrete en software de imagen y lo ha guardado como un archivo de imagen, puede insertar la imagen directamente en el archivo de documento. Coloque la imagen en la parte superior de la página y ajústela para que se ajuste a la página. Algunos prefieren que el membrete ocupe la parte superior completa de una página, mientras que otros centran el membrete. Si lo ha escrito con una fuente en particular, asegúrese de que esté ubicado donde lo desea.
Vista previa de su membrete. Con la función de "vista previa de impresión" de su software de procesamiento de textos, examine cómo se verá el membrete una vez impreso. Para evitar el desperdicio de papel y tinta en las impresiones de prueba, asegúrese de que todo el membrete se encuentre en la parte imprimible de la página. Si su membrete no se muestra correctamente en la página, ajuste el tamaño y el formato y repita este paso hasta que sea correcto. Guarde su archivo cuando esté satisfecho.
Imprimir el membrete. Asegúrese de que las opciones de su impresora estén configuradas en una configuración de impresión de alta calidad para que su membrete se vea profesional. Esto es particularmente importante si tiene un logotipo en su membrete. También puede considerar imprimir la página de membrete en un papel de mayor calidad.
