Una de las primeras cosas que un nuevo negocio debe crear para sí mismo es un membrete oficial de la empresa. El logotipo de la empresa y la información de contacto básica deben estar en el membrete. A veces, los gráficos adicionales entran en juego para crear un diseño de membrete más interesante.
Identidad corporativa
El papel con membrete juega un papel muy importante en la identidad de marca de una empresa. Todo lo que la empresa envíe a sus clientes (cartas, carpetas publicitarias, sobres, facturas) debe crear una identidad corporativa cohesiva y reconocible. El logotipo y la dirección de la empresa deben repetirse en todo el material de marketing comercial. El objetivo es que el público pueda saber instantáneamente de quién es la correspondencia al detectar el logotipo en el membrete de la empresa. El membrete es otra forma de incorporar el logotipo o la imagen de la empresa en la mente del público.
Interés visual
El propósito principal de un membrete es transmitir un mensaje al destinatario. El diseño de un membrete no debe estar tan ocupado, y los gráficos no deben ser tan grandes, que queda poco espacio para escribir una letra. La mayoría de las empresas optan por agregar diseños detrás del texto en sus membretes. Esto agrega interés visual a la página, pero los diseñadores deben asegurarse de que la imagen de fondo sea lo suficientemente clara y no compita con la legibilidad del texto. Un membrete debe continuar visualizando la identidad de marca de la empresa con el uso de un logotipo y la elección particular de color (es).
Información del contacto
Un membrete debe incluir la información de contacto de la empresa. El nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono, el número de fax, el correo electrónico y la dirección del sitio web deben ser lo suficientemente grandes en la papelería para que el cliente pueda leerlos fácilmente, pero no ocupe tanto espacio que haya poco espacio para un mensaje.
Autenticidad
Las empresas crean sus membretes como un medio para mostrar a los destinatarios de sus cartas que la empresa es una empresa seria y confiable. La creación de un membrete demuestra compromiso con la identidad de marca. Si un cliente potencial recibe una carta escrita en papel con membrete profesional, tiene una impresión mucho más positiva sobre el cliente potencial. Cuanto mejor sea la calidad del papel utilizado y el membrete más profesionalmente diseñado, más seriamente un cliente potencial puede mirar el negocio y estar dispuesto a intentarlo.
Comunicación
Al igual que las primeras civilizaciones que escribieron sobre pergamino en la antigua Roma, arcilla en la antigua Babilonia, papiro en el antiguo Egipto y, finalmente, papel en la antigua China, el propósito del membrete siempre ha sido un método de comunicación escrita. Originalmente llamado "papel de carta", se dice que el término membrete surgió en América alrededor de 1890. A principios de 1900, los membretes se hicieron más pequeños y livianos para que el papel se ajustara a las máquinas de escribir. A mediados de la década de 1900, los logotipos corporativos se convirtieron en un diseño popular incluido en un membrete.
