Cómo usar un Rolodex

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Anonim

Rolodexes, que es una marca popular de archivos de tarjetas rotativas que se utilizan para organizar la información de contacto, puede parecer una reliquia de oficina en la era de los teléfonos inteligentes. Pero esta información es demasiado vital para perderla en el caso de que se produzca una falla en la computadora, razón por la cual los Rolodexes todavía tienen un lugar en su escritorio hoy como respaldo de papel. Los Rolodexes organizan tarjetas de visita y contactos alfabéticamente, lo que le permite acceder a la información que necesita rápidamente.

Artículos que necesitarás

  • Lista de contactos de negocios

  • Cartas de negocios

  • Bolígrafo

Compre un archivo de tarjeta Rolodex en una tienda minorista o de suministros de oficina.

Escriba el nombre, dirección, número de teléfono, número de teléfono celular, dirección de correo electrónico y otra información de cada contacto comercial en una tarjeta separada. O, si tiene la tarjeta de visita de la persona, engánchela en una de las tarjetas en blanco.

Ordena las tarjetas alfabéticamente en tu archivo. Por ejemplo, lugar de las tarjetas de personas y empresas que comienzan con la letra "A" en la sección "A" del Rolodex.

Actualice periódicamente su Rolodex mediante la eliminación de tarjetas con información obsoleta. Las tarjetas se deslizan fuera del Rolodex para facilitar su extracción y reemplazo.

Consejos

  • Visite una tienda de suministros de oficina en línea para comprar un archivo de tarjeta Rolodex.