Planificación de recursos empresariales (ERP) es un término que se usa para describir cuando una empresa fusiona todas las funciones, operaciones y departamentos en un solo sistema informático y base de datos. Un sistema ERP exitoso debe ser universal para que toda la compañía lo pueda usar, pero también debe ser modular para que los departamentos individuales de la empresa puedan satisfacer sus necesidades particulares. Esto se logra a través del software ERP especialmente diseñado para la compañía en particular.
Módulos
El primer componente crucial para la implementación exitosa de un ERP es el software modular. El software modular realiza tareas completamente diferentes para cada departamento específico dentro de una empresa. Un sistema ERP podría proporcionar un único conjunto de software que funcione para los departamentos de contabilidad y nómina, aunque el software generalmente abarca todos los departamentos, de acuerdo con ERPFans.com. Esto es clave para el éxito de ERP; alternativamente, cada departamento debe ejecutar un software completamente diferente e incompatible. Cuando una solución de software puede manejarlo todo, hace que sea infinitamente más fácil planificar, presupuestar y administrar el negocio.
Base de datos universal
El software ERP debe presentar una base de datos universal. Sin una sola base de datos, el software modular aún se almacenaría y se accedería a través de diferentes sistemas, lo que requeriría más tiempo y esfuerzo. Permitir una comunicación más fácil y compartir información entre varios departamentos ayuda a simplificar las funciones de negocios y brinda mayor eficiencia a través de módulos de software individuales capaces de actuar en conjunto.
Usabilidad
La implementación de un sistema ERP generalmente requiere muchos cambios dentro de la empresa. Más que simplemente intercambiar computadoras o instalar software nuevo, un sistema ERP exitoso está específicamente diseñado para satisfacer las necesidades de una compañía individual. NetworkDictionary.com advierte que un sistema ERP completo podría tardar años en integrarse con éxito en una gran empresa con muchos departamentos y ubicaciones. Un sistema ERP tiene que ser específicamente diseñado de esta manera para lograr una compatibilidad total. Incluso un módulo de software incompatible podría deshacerse de todo el sistema.
