Como accionista o incluso como cliente, tiene derecho a comunicarse con el consejo de una empresa. Podría estar felicitando a los fanáticos por el gran trabajo que está haciendo o presentando una queja constructiva para mejorar los bienes o servicios que brinda la empresa. No importa la situación, hay algunas convenciones que debe cumplir cuando se comunique con alguien en el escalón superior de una empresa. Con un poco de suerte, pronto recibirás una respuesta y obtendrás el cambio que querías.
Consideraciones
Comprender la mentalidad de muchos miembros de la junta de la empresa. No llegaron al piso 50 por ser tímidos flores de pared. Los miembros de la junta generalmente son personas inteligentes y trabajadoras que asistieron a la universidad (incluida la escuela de negocios) y se han abierto camino a través de la jerarquía de la empresa. Trate de comunicarse en términos claros y profesionales para alcanzarlos. De acuerdo con la Universidad de Carolina del Norte, debes asumir que la persona que lee tu carta tiene un tiempo limitado para considerar tu carta, así que trata de no tener mucho aliento.
Formateo
Emplear formato de carta de negocios estándar. Esto no es difícil de hacer, y le dice a la miembro de la junta (y a su secretaria) que usted probablemente sea una persona razonable y racional cuyas preocupaciones deben ser consideradas. Comience con su dirección completa y otra información de contacto, luego incluya la fecha y luego la dirección del miembro de la junta. La siguiente parte de la carta es el saludo. Trate de evitar los títulos basados en el género. Por ejemplo, comience una carta a Chris Bridges con "Estimado Chris Bridges". Si usa "Sr.", corre el riesgo de comenzar con el pie equivocado en caso de que "Chris" sea la abreviatura de "Christine".
Tono
Escribe en un tono tranquilo y profesional, incluso si estás molesto. Para verificar esto, ponga su carta a un lado por un par de días y léala cuando esté en un estado más fresco. Si aún estás preocupado, haz que un amigo lea tu carta para buscar un lenguaje incendiario.
Propósito
Establece en el primer párrafo completo por qué estás escribiendo y tus calificaciones. Esto puede ser muy simple: "Estoy escribiendo como accionista para registrar mi disgusto con respecto a la decisión de la junta directiva de …" Al informarle que usted es un accionista, sabe de inmediato que no debería simplemente ignorarlo.
Evidencia
Proporcione la evidencia que tiene para apoyar su reclamo. Proporcione tantos detalles específicos como pueda para permitir que el miembro de la junta tome medidas con su problema específico. Por ejemplo, "la última vez que su empresa invirtió en valores respaldados por hipotecas, las ganancias del próximo año se redujeron en un 50 por ciento".
Efectos
Ofrezca un curso de acción para que lo tome el miembro de la junta, incluso si es algo tan simple como responderle con respecto a su inquietud. Si bien el VIP puede rechazar su solicitud, debería ser fácil para ella averiguar lo que quiere. "Me gustaría recibir registros de las transacciones recientes de la firma …"
Terminando
Termine su carta con los comentarios breves y estándar que esperan los empresarios. Por ejemplo: "Espero su respuesta y le agradezco su atención en este asunto". Es algo pequeño, pero es importante: firme su nombre de manera clara y audaz al final de la carta.
