Cuando una corporación desea contratar una compañía de mantenimiento de terrenos, puede solicitar propuestas para asegurar precios competitivos. Una propuesta de trabajo es su oportunidad de explicar por qué alguien debería contratarlo e incluye detalles sobre las funciones y el costo del trabajo. Las propuestas establecen una expectativa que usted seguirá si gana el contrato de la corporación. Debido a que existe tanta competencia por una cuenta corporativa recurrente, deberá ser minucioso y organizado al crear su propuesta.
Artículos que necesitarás
-
Ordenador portátil
-
Cubierta de informe
-
Impresora
-
Papel de imprimir
Revise la solicitud de propuesta. Haga una lista de todo lo que la corporación quiere que les envíe y marque los plazos para el matasellos y el recibo.
Reúna todos los documentos e investigaciones necesarios para escribir la propuesta. Por ejemplo, si la empresa desea ver copias de su licencia comercial o referencias de clientes, comience a compilar esos archivos adjuntos para incluirlos en su propuesta.
Visite el edificio que se le pide que mantenga para que pueda hacerse una idea de lo que estará haciendo.Cree una lista de áreas específicas que necesiten más trabajo o mantenimiento que otras.
Actualice su biografía empresarial para abordar las calificaciones específicas requeridas por la corporación que emitió la solicitud de propuestas. Si requieren que tenga experiencia previa trabajando con compañías similares, enumere esas compañías en su biografía.
Explique el alcance del trabajo que propone hacer para esta instalación. Enfatice aquellas áreas de la propiedad que necesitan atención especial. Muestre al lector que está abordando específicamente sus necesidades y no solo presentando una propuesta de placa de caldera.
Separe el alcance del trabajo en mantenimiento preventivo, mantenimiento continuo y reparación inmediata. Debajo de cada título, describe el trabajo que harás. Agregue una o dos líneas explicando por qué estas reparaciones son necesarias. Por ejemplo, si es necesario reemplazar una tubería de agua de riego, dígale al lector que está en peligro de inundarse o permitir que las bacterias ingresen a su sistema de agua.
Enumere sus términos para proporcionar este servicio. Indique la duración del contrato, cuánto tiempo le llevará completar las reparaciones y las precauciones de seguridad que debe tomar la empresa para proteger a sus empleados. Proporcionar información detallada de la garantía.
Listar el precio y justificarlo. Proporcionar un desglose de los costos de equipos y mano de obra. Explique las opciones de negociación si hay alguna flexibilidad. Ofrezca a la corporación las opciones para optar por servicios que no quieren pagar.
Determine el mejor método para comunicarse entre los directores de su compañía y la compañía que lo contratará. Dígale a su lector si desea ser contactado por correo electrónico, teléfono u otros medios.
Reitere por qué su empresa es la más adecuada para realizar estas tareas. Resuma sus tareas propuestas y programe antes de cerrar la carta.
Haga una lista de todos los temas que cubrió y en qué página comienzan. Cree una tabla de contenido para que el lector pueda acceder rápidamente a las secciones que está buscando.
Imprima el informe. Revísalo en busca de errores. Pídale a una segunda persona de su equipo que revise el informe en busca de errores.
Cubrir la propuesta con un informe de portada. Envíelo por correo a la dirección requerida en la solicitud de documentos de propuesta.
