La ciudad de Houston no expide licencias generales de negocios. En cambio, la ciudad requiere que los posibles propietarios se registren con varias entidades relacionadas con los negocios y los impuestos de la ciudad, del estado y federales. Para abrir un negocio en Houston, debe registrarse con el Secretario del Condado de Harris, la oficina del Contralor de Texas y el Servicio de Impuestos Internos. Dependiendo del tipo de negocio que está iniciando, también debe obtener permisos comerciales de la ciudad de Houston para actividades comerciales especializadas.
Registre el nombre comercial o el nombre asumido que usará su empresa. Una vez que tenga un nombre propuesto, busque en la base de datos en línea en la oficina del secretario del condado para ver si el nombre está disponible localmente (ver Recursos). Una vez que haya verificado que su nombre intencionado es aceptable, debe visitar la oficina del Secretario del Condado de Harris para registrar el nombre de su empresa en el condado. La cuota de solicitud es de $ 15.
Secretario del Condado de Harris 201 Caroline St. 3er piso Houston, TX 77002 713-755-6411 cclerk.hctx.net
Obtenga un permiso estatal de impuestos sobre las ventas del Contralor del Estado de Texas. Deberá cobrar un impuesto estatal sobre las ventas del 6.25 por ciento sobre todas las ventas que realizó. Debe solicitar un permiso de impuesto a las ventas en línea en el sitio web de la Contraloría del Estado de Texas (ver Recursos). No hay cargo por esta aplicación.
Obtenga un número de identificación fiscal federal del Servicio de Impuestos Internos. Si es un propietario único sin empleados, entonces puede usar su número de Seguro Social y puede omitir este paso. Todos los demás negocios deben obtener números. Puede solicitar un número de identificación de empleador en el sitio web del IRS (ver Recursos). Deberá proporcionar al IRS información sobre la naturaleza de su empresa, la dirección de correo de su empresa y su ubicación física e información personal sobre todos los socios en la empresa.
Si no desea presentar la solicitud en línea, puede descargar y completar el formulario SS-4 del IRS, Solicitud del número de identificación del empleado, y devolver el formulario completo a:
Centro de Servicio de Impuestos Internos EIN Operación Cincinatti, OH 45999
Presente una lista de todos los bienes asociados con su negocio. Debe descargar y completar un Formulario de representación de propiedad personal del Condado de Harris (ver Recursos). La propiedad que debe informar incluye todos los inventarios, materiales, muebles, equipos y vehículos. Houston cobra una tasa de impuesto a la propiedad de aproximadamente el 3 por ciento en todas las propiedades comerciales.
Envíe el formulario completado a:
División de Propiedad Industrial e Industrial del Distrito de Tasación del Condado de Harris P.O. Box 922007 Houston, TX 77292-2007
Obtenga todos los permisos requeridos por la ciudad para su tipo específico de negocio. Se requiere certificación adicional para una amplia gama de negocios, incluido cualquier negocio relacionado con la construcción, que venda alcohol, que se dedique a la venta de segunda mano o que opere equipos de juego. También necesita un permiso si su negocio puede producir ruido excesivo o contaminación. Visite el sitio web de permisos de la ciudad de Houston (ver Recursos) para verificar si necesita permisos adicionales para su negocio y para obtener información sobre cómo solicitarlos.