La recaudación de fondos para becas requiere tiempo, dedicación y compromiso. No siempre es fácil, pero cada vez que consigues una donación, la recompensa que sientes es emocionante. Además, te motiva a pedirle al próximo donante sus dólares. Use una variedad de tácticas para pedir dinero a las personas, ya que algunos donantes responden mejor a una táctica que a otra. Puede encontrar que los donantes son conscientes del hecho de que necesita ayuda y están encantados de ayudar.
Crear una lista de posibles donantes. Para las escuelas, esto puede incluir profesores, familias de estudiantes actuales, estudiantes anteriores y organizaciones comunitarias. Obtener información de contacto para estas personas.
Recopilar datos sobre cómo se utilizan los fondos. Determine cuánto dinero cuesta una beca (esta debería ser su matrícula) y cuántos estudiantes ha ayudado a lo largo de la existencia de su escuela. Solicite a los estudiantes becados testimonios escritos para usar en los materiales de recaudación de fondos. Enumere las actividades a las que los estudiantes tienen acceso, como equipos deportivos, oportunidades académicas, clubes y clases de arte. Necesitas mostrar a los donantes por qué eres especial.
Haga un borrador de una carta de recaudación de fondos solicitando contribuciones para su fondo de becas. Sea cortés y breve. Indique su necesidad actual de nuevas donaciones y mencione algunos de los hechos sobre cómo ha ayudado a los estudiantes y cuántos estudiantes se han beneficiado de su programa. Incluye una o dos citas de los estudiantes para personalizar la carta. Cierre solicitando una cantidad específica en dólares (¿Puede ahorrar $ 50?) Y proporcionar una manera para que los donantes se pongan en contacto con usted.
Envíe la carta impresa o por correo electrónico. Espera a que lleguen las donaciones.
Aliste a los estudiantes para que le ayuden con un banco de teléfono. Fotocopie su carta de donación para que los estudiantes la utilicen como un ejemplo de guión. Pida a los estudiantes que llamen a los números de su lista y que personalmente pidan donaciones en efectivo o con cheque. Dígales a los estudiantes que obtengan una confirmación de un monto en dólares para que pueda seguir con una segunda llamada si no recibe la donación.
Organice un evento de recaudación de fondos, como un torneo de golf, un espectáculo estudiantil o un concurso de talentos o un concurso de cocina. Organice el evento en el campus y reclute a estudiantes, profesores y padres para que ofrezcan su tiempo para la instalación. Cargue la admisión al evento y luego use las ganancias para los fondos de su beca.
