Un currículum para un asistente administrativo debe reflejar una mezcla de educación y experiencia. Un asistente administrativo moderno es responsable de mucho más que simplemente escribir notas y contestar llamadas telefónicas. Ella debe ser altamente organizada, experta en computadoras y capaz de tratar con clientes y compañeros de trabajo de una manera amigable y eficiente.
Experiencia
El aspecto más importante de cualquier currículum es la experiencia. Mientras que un asistente administrativo a menudo se considera una posición de nivel de entrada, alguien con experiencia es más deseable que un neófito, especialmente en compañías más grandes. Un ejecutivo de alto nivel que hace malabares con reuniones, citas, llamadas telefónicas y supervisa a muchos empleados querrá a alguien que sepa cómo trabajar en un entorno de alta presión y alto volumen. Incluya a cada empleador, su ubicación y las fechas en las que trabajó para ellos. Debajo de cada empleador agregue tres o cuatro puntos. Describa sus responsabilidades y logros para cada empleador. Por ejemplo, podría describir cómo creó un calendario interactivo que liberó tiempo para que su empleador lo dedique a otras responsabilidades.
Educación
Si bien es posible obtener un trabajo de asistente administrativo sin un título universitario, ciertamente no está mal tener uno. Es incluso mejor si tiene un título en el campo de la empresa para la que trabaja. Un ejemplo es un asistente administrativo en un banco con un título en finanzas o contabilidad. Haga una lista de cada nivel de educación por encima de la escuela secundaria. Incluya los títulos que haya obtenido y los estudios o actividades adicionales en los que haya participado.
Habilidades organizativas
Uno de los aspectos clave del trabajo de un asistente administrativo es mantener las cosas organizadas. No solo tendrá que equilibrar la multitud de responsabilidades que debe cumplir, sino que su mayor responsabilidad será equilibrar las de su empleador. Si su currículum no indica que usted está altamente organizado, tendrá dificultades para ser contratado. En la sección "Habilidades" de su currículum, incluya "Habilidades organizacionales sólidas". Sin este elemento, su currículum de asistente administrativo será ineficaz.
Habilidades computacionales
La mayoría de las oficinas modernas hacen uso del hardware y software de computadoras actuales. El currículum de un asistente administrativo debe reflejar un conocimiento y experiencia con las computadoras, especialmente Microsoft Office. Los principales programas con los que debe estar familiarizado son Outlook, Word y Excel. Se considerará como faltante un currículum sin mencionar estos programas en particular o habilidades de computación en general. Un asistente administrativo calificado también será un mecanógrafo eficiente, capaz de generar memorandos y correspondencia de manera rápida y precisa. Si su currículum no indica que puede escribir bien, le resultará difícil obtener un puesto de asistente administrativo.
