El papel de la tecnología en una organización empresarial

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Anonim

La tecnología ayuda a las empresas a mantener el flujo de datos, administrar contactos, rastrear procesos y mantener registros de empleados. La tecnología hace posible que las empresas operen de manera eficiente y efectiva con un personal mínimo y ayuda a reducir el costo de hacer negocios. La tecnología ayuda a las operaciones comerciales al mantenerlos conectados con los proveedores, los clientes y su fuerza de ventas. Debido a su capacidad para racionalizar los costos operativos, la tecnología ofrece acceso instantáneo a suministros e información, de modo que las empresas pueden ofrecer precios asequibles de bienes y servicios sin sacrificar la calidad.

Presencia en internet

Establecer una presencia en Internet es necesario aunque su negocio no sea un tipo de comercio electrónico. Permite a los clientes actuales y potenciales ver sus productos y servicios convenientemente en línea. Un presente en Internet ofrece a las empresas la posibilidad de llegar a clientes potenciales en todo el mundo. Es posible que ciertos productos o servicios no tengan una gran demanda en el lugar donde vive o establece su negocio, pero es posible que personas en otras partes del país o del mundo estén buscando exactamente lo que usted tiene para ofrecer.

Contabilidad

Con el software de contabilidad, muchas empresas pueden manejar funciones de contabilidad sin la necesidad de un CPA. Los avances tecnológicos en software de contabilidad han convertido el seguimiento de ventas, facturación, registros de empleados y nóminas en tareas sencillas que no requieren capacitación especializada. Algunos programas incluyen notificaciones que alertan al propietario de la empresa cuando se deben pagar impuestos y facturas trimestrales relacionados con los costos operativos.

Tecnología en el campo médico.

Todos estamos familiarizados con las imágenes por resonancia magnética (MRI) en las operaciones del hospital. a fines de 2009, los médicos obtuvieron la capacidad de usar su computadora y dispositivos de mano para escribir recetas que se envían directamente a las farmacias. Además, los médicos pueden acceder a los registros de pacientes, verificar las interacciones con los medicamentos y pueden realizar exámenes de ultrasonido desde dispositivos que caben en los bolsillos de sus batas de laboratorio.

El uso de PDA en los negocios

Los asistentes de datos personales (PDA) se han convertido en una herramienta imprescindible para las operaciones comerciales. Estos dispositivos hacen posible que los vendedores estén en contacto constante con la oficina mientras trabajan en el campo. La tecnología inalámbrica de la PDA significa que los negocios pueden llevarse a cabo desde cualquier lugar del mundo. Las PDA ofrecen la posibilidad de hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y mensajes de texto instantáneos, tomar fotografías o videos, acceder a Internet y obtener información al instante y reservar vuelos y habitaciones de hotel, todo desde un pequeño dispositivo portátil. Las aplicaciones de PDA se actualizan continuamente, ofreciendo más usos todo el tiempo.

El futuro de la tecnología en los negocios

Contrariamente a la creencia popular, el progreso de la tecnología no muestra signos de desaceleración. De hecho, con el advenimiento de la PDA y otros dispositivos de alta tecnología, los desarrolladores están encontrando formas nuevas y muy innovadoras de asimilar estos productos en la sociedad. Un excelente ejemplo de cómo la tecnología ha redefinido las operaciones comerciales se puede ver en el uso de los sitios de redes sociales mediante la publicidad en YouTube, Facebook y Twitter. "La tasa de cambio en la tecnología es tanto hoy como en cualquier otro momento de mi experiencia", dice Andrew S. Grove, veterano de la tecnología de 40 años, de Intel Corp. La velocidad a la que una computadora puede acceder a la información se duplica cada 18 meses, y las velocidades de conexión a Internet se están duplicando incluso más rápido. El uso de PDA en la profesión médica se ha convertido en algo común.