Una subasta silenciosa es una excelente manera de recaudar dinero para su organización o organización benéfica al mismo tiempo que reúne simpatizantes y crea conciencia. Dado que las subastas silenciosas generalmente coinciden con otro evento, las invitaciones a una subasta silenciosa deben permitir que los invitados sepan qué está sucediendo, cómo deben vestirse, si se van a alimentar, qué artículos y servicios hay para licitar y dónde va el dinero.. Dependiendo de la formalidad del evento y del nivel de relación que tenga con sus invitados, el formato de la invitación y la entrega se pueden modificar.
Detalles del evento
Al igual que con cualquier invitación, la ubicación, la fecha (incluido el día de la semana) y la hora deben indicarse claramente con la ortografía correcta en la invitación. Una invitación a una subasta silenciosa debe informar a los invitados lo que está sucediendo además de la subasta. Ya sea que se trate de una cena, un baile, un rodeo, una noche de teatro misterioso o algo completamente inesperado, los invitados deben saber qué más ocurrirá mientras se realiza la subasta. En el formato de lista se debe incluir un calendario general de eventos, incluido el momento en que la oferta real comienza y se detiene.
Atuendo
Cuando se requiere vestimenta formal para un evento formal que coincida con una subasta silenciosa, generalmente se acepta que la "vestimenta formal requerida" no debe incluirse en la invitación. Una invitación crea un ambiente para el evento o fiesta que se lleva a cabo. La calidad del papel, la fuente utilizada y los detalles del evento deben indicar a una persona que debe vestirse formalmente sin tener que leerlo en forma impresa. Para eventos menos formales o invitaciones de apariencia formal que no requieran atuendo formal, mencionar el atuendo apropiado está bien. "Ven como eres" o "vístete con el disfraz" son formas apropiadas de informar a tus invitados qué se espera de ellos.
Donación o recaudación de fondos
Las invitaciones a una subasta silenciosa deben informar a los invitados de por qué se está realizando la subasta y cómo se utilizará el dinero recaudado. El uso de una frase simple como "Beneficiándose del Club de Niños y Niñas de North State" le permite a los invitados saber que están donando a organizaciones benéficas y que la organización benéfica no es la que está directamente en el evento. En tal caso, se necesita una línea separada con "Patrocinado por" y el nombre de las personas que realizan el evento. Si la subasta es una recaudación de fondos para la misma organización que organiza el evento, la redacción debe ser "Recaudación de fondos para el Club de Niños y Niñas de North State" y debe continuar. Si todas las ganancias van directamente al benefactor, debe indicarse como "100% de las ganancias que se benefician" seguido del nombre.
Comida y bebida
La mayoría de las subastas tienen al menos aperitivos y refrescos disponibles mientras se lleva a cabo la subasta silenciosa. Esto permite que las personas se mezclen y se sientan más cómodas. Cualquiera que sea el nivel de comida que se sirve, debe indicarse en la invitación para que las personas que vienen no hayan tenido demasiada o poca comida de antemano. La "cena provista" se puede agregar en la parte inferior de la invitación o la cena se servirá en el programa de eventos de la invitación. "Refrescos proporcionados" es una forma educada de decirle a los invitados que la subasta es un evento más informal y no está destinado a satisfacer el apetito de una persona mientras hace una oferta.
Formato y Entrega
Las invitaciones deben colocarse en sobres y enviarse en lugar de presentarse como tarjetas postales para mantener la formalidad y acomodar toda la información requerida para invitar adecuadamente a los invitados a una subasta silenciosa. La etiqueta para la entrega de invitaciones aún está a través de USPS para la entrega dentro de los 50 estados. Si la subasta silenciosa tiene un presupuesto ajustado o es muy informal, se permiten invitaciones entregadas a mano, pero no generan el mismo tipo de reacción de derecho o privilegio que una invitación recibida por correo postal.
