Realizar una subasta silenciosa es una forma popular de recaudar fondos para su organización. Los principales desafíos para una subasta silenciosa tienden a ser la adquisición de premios y servicios que pueden ser subastados. Conocer a su comunidad y llegar más allá puede producir artículos de subasta creativos que harán que su recaudación de fondos sea un éxito.
Permitiendo suficiente tiempo
Idealmente, necesita reunir a sus abogados voluntarios entre ocho y diez semanas antes de su evento. Esto permite que se realicen varios procesos. Primero, los voluntarios recién llegados a las subastas silenciosas pueden tener muchas preguntas: el tamaño y la cantidad de donaciones que se desean, el territorio que debe cubrirse, las formas de acercarse a donantes potenciales pero desconocidos y los procedimientos para obtener donaciones. Deberá hacer un cronograma, tal vez dividir la solicitud por territorio geográfico u otro (seis cuadras del área comercial de Pine Street; todas las pizzerías de la ciudad; servicios de jardinería y centros de jardinería). Debe estar preparado una carta de solicitud que informe sobre su evento y organización, un certificado de participación / apoyo que puedan publicar los comerciantes, un formulario de donación y cualquier otra información que necesite de voluntarios para atender las llamadas de solicitud. Debe programar la recolección de donaciones y organizar un almacenamiento seguro para los artículos donados. De ocho a diez semanas, le permite el tiempo suficiente para navegar en su campaña en torno a los principales días festivos, eventos competitivos y vacaciones escolares para una subasta exitosa.
Ideas de donación - expandiendo sus fortalezas
Examina tu comunidad en términos de actividades muy populares. Si su ciudad está loca por los deportes, las entradas para equipos seguramente estimularán la actividad de las subastas. Dado que estos son a menudo difíciles de conseguir, se extienden más allá de las carreras principales. Los equipos de ligas menores a menudo brindan una gran acción y dan la bienvenida a más asistentes. Si los juegos profesionales están fuera de su alcance, mira a los equipos universitarios, algunos de ellos son fantásticos. Busca también donaciones de recuerdos del equipo, ya que los fanáticos son coleccionistas. Echa un vistazo a las oportunidades para ofrecer tiempo de juego: cancha de tenis, bolera, campo de práctica, gimnasio y jaula de bateo, todo esto hace que sean buenos artículos para la subasta. Además, se puede pedir a los expertos locales que proporcionen, por ejemplo, consultas sobre un swing de golf, clases de yoga o una clínica privada sobre estrategias de tenis.
Ideas de donación - Cosas que hacer
Llegue fuera de su comunidad durante un viaje de un día. Los certificados de regalo para la subasta podrían incluir: huertos de manzanas al norte del estado, paseos en globo, admisión a un sitio histórico, teatro de verano y entradas para museos. Mantenga el kilometraje dentro de lo razonable, con un artículo de subasta esperando en el destino.
Ideas para la donación - Asesoramiento y orientación
Llama la atención a propietarios y fashionistas con horas donadas del tiempo de un experto: un renovador puede ofrecer tiempo para intercambiar ideas sobre una nueva plataforma; un decorador capacitado puede abordar los problemas de iluminación en un estudio; un nutricionista puede hacer que la dieta sea un éxito informado en lugar de una miseria. Ofrezca una hora de consejos de entrenamiento de un entrenador de perros. Busque a los profesionales de su comunidad y pregúnteles qué consejos pueden ofrecerles a los asistentes a la subasta.
Ideas de donación - Abajo y sucio
Los premios no siempre tienen que ser glamorosos para ser atractivos. Considere un certificado del lavado de autos, no para un lavado estándar sino para uno de esos tentadores trabajos de detalles. Ocho horas de desyerbado de guardia atraerán a muchos amantes de los jardines. En climas severos, el sellado de la calzada hace un gran premio de subasta. Lo mismo ocurre con 4 horas de limpieza de garaje, con todo lo que se arrastra al basurero; una donación de limpieza de canaletas; o un día de limpieza profesional gratuita. Estos servicios un poco más humildes no siempre aparecen en el circuito de subastas, y los proveedores pueden apreciar una publicidad más amplia de sus servicios.
Ideas de donación - Un poco para algo grande
Ofrezca un anuncio de tarjeta de visita gratis en su diario de eventos a cambio de una donación. Esto pone la valiosa publicidad en manos de los asistentes a la subasta, que pueden generar más negocios para el donante.
Ideas de donación - Haciendo mucho de un poco
A veces, una organización se encontrará con donantes dispuestos y muchos pequeños premios. Considere la posibilidad de agrupar pequeños premios relacionados para alentar una mayor oferta. Una variedad de artículos de cocina se ve más intrigante en una bonita canasta forrada con nuevos paños de cocina (agrega el pequeño certificado de regalo de la tienda de quesos para aumentar el interés). Arme el comedero para pájaros en la ferretería, una bolsa de semillas para mascotas y un paseo para pájaros en el centro de la naturaleza local.
Ideas de donación - Difundir el entusiasmo
Haga todo lo que pueda para aportar algo de unidad visual a los artículos de subasta grandes y pequeños. Claramente algunos serán para gastadores más grandes que otros. Dar a todos sus artículos el mismo arco distintivo u otro toque consistente transmite la sensación de que, si bien los artículos pueden tener un valor diferente, todos los participantes de la subasta tienen el mismo valor.
