El procedimiento para incorporar un equipo de deportes juveniles depende de si el equipo es una empresa con fines de lucro o sin fines de lucro. En teoría, cualquier equipo deportivo puede ser una corporación con fines de lucro (como los Yankees de Nueva York) pero es mucho más común que un equipo juvenil opere como una organización sin fines de lucro por lo que puede aceptar donaciones. Incorporar al equipo como una organización sin fines de lucro es el primer paso para obtener el reconocimiento del IRS como una entidad que puede ofrecer una deducción de impuestos por las donaciones. El proceso es similar al proceso de incorporar una organización con fines de lucro. Ambos requieren artículos de incorporación, sin embargo, los artículos sin fines de lucro deben incluir información adicional para obtener el estado de exención de impuestos.
Visite la página "Incorporación de Empresas" de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos en el sitio web Business.gov. En la parte inferior de la página hay un cuadro de "Registro de entidades comerciales del estado" que enlaza con la agencia que se encarga de la incorporación en cada estado (generalmente la oficina del secretario de estado). Cada estado tiene su propio procedimiento para registrar negocios y mantiene un portal de Internet para nuevos registros que contiene instrucciones paso a paso, plantillas para completar el espacio en blanco y, en muchos estados, un sistema de archivo electrónico para enviar documentos. Seleccione el estado donde opera su equipo deportivo para acceder a la división de negocios del estado.
Asegúrese de que el nombre del equipo que utilizará no esté en uso por otra entidad comercial. Los estados requieren que cada negocio tenga un nombre único que permita al público identificar adecuadamente el negocio. El sitio web de incorporación estatal proporcionará un enlace a una base de datos de entidades comerciales del estado que le permitirá realizar una búsqueda para asegurarse de que el nombre de su equipo no esté en uso.
Vaya a la sección del sitio web que le permite presentar artículos de incorporación sin fines de lucro. El sitio web del estado tendrá un sistema electrónico con un inicio de sesión principal que le permitirá seleccionar el tipo de entidad (corporación sin fines de lucro) que le gustaría crear o tendrá una sección de "formularios y tarifas" separada por una corporación con fines de lucro y corporación sin fines de lucro. Siga los enlaces para archivar los artículos de incorporación para una organización sin fines de lucro. El sitio web proporcionará una plantilla de relleno de espacios en blanco en PDF para los artículos de incorporación para que la descargue una organización sin fines de lucro.
Prepare los artículos de incorporación para una organización sin fines de lucro de acuerdo con las instrucciones incluidas con el formulario del estado. Dependiendo del estado, los artículos requerirán solo información básica, incluidos los nombres y direcciones de la corporación, el agente registrado y la persona que presenta la documentación (el incorporador). Esta información es la misma si está preparando artículos con o sin fines de lucro. Los artículos sin fines de lucro, sin embargo, requerirán información adicional para que la corporación califique como una organización sin fines de lucro estatal y debe contener un lenguaje que satisfaga los requisitos del IRS cuando la corporación solicite el estatus de exento de impuestos, incluidos los nombres y direcciones de la junta directiva inicial. una declaración de propósito sin fines de lucro y exenciones de responsabilidad de que la corporación no realizará actividades prohibidas y distribuirá activos a otra organización sin fines de lucro al momento de la disolución.
Presente los artículos de incorporación al estado y pague la tarifa de presentación. Los estados permiten la presentación por correo, fax, electrónicamente o en persona, dependiendo de su sistema. Su equipo está incorporado a partir de la fecha en que la agencia estatal acepta los artículos de incorporación.
