Los informes comerciales son todo acerca de la transmisión de información. No cualquier información, sino información esencial, como los hechos, las cifras y el análisis de una situación. El objetivo de los informes es proporcionar a la empresa la información que necesita para tomar decisiones importantes y planificar para el futuro. Las empresas pueden preparar presupuestos, planes de negocios, tomar decisiones publicitarias y mucho más en función de la información de un informe. Cuando se trata de diferentes informes comerciales, el formato es fundamental para hacer que el informe sea reconocible al instante y rápido y fácil de leer sin perder la información más importante.
Informes analíticos
Los informes analíticos son esenciales cuando una empresa está a punto de tomar decisiones cruciales. En tales casos, el liderazgo necesita un análisis de la situación de la empresa. Un informe analítico presentará datos relevantes con explicaciones e incluso concluirá el status quo. Por ejemplo, en el caso de un análisis de operaciones trimestrales, el informe incluirá las acciones tomadas por el equipo ejecutivo, los ingresos por ventas y la ganancia o pérdida neta durante el trimestre. Las operaciones comerciales normales que se realizaron durante ese trimestre se analizan y explican en el informe analítico, lo que ayuda a la empresa a tomar decisiones acertadas en el futuro.
Informes Informativos
Los informes informativos presentan hechos no sesgados sin presumir que expliquen los "por qué" y "qué pasaría si" de la situación. Si necesita información objetiva sobre algo, entonces solicita un informe informativo. Si desea conocer la estructura de una empresa, como la cantidad de empleados, los departamentos en los que trabajan y el papel que desempeña cada empleado en la organización, se requiere un informe informativo. Los informes de visitas al sitio, los informes de comentarios sobre la capacitación y la actualización rápida que escribe a un jefe de departamento se encuentran en la categoría de informe informativo.
La información se puede presentar de muchas maneras, como una tabla que muestra los nombres de los empleados, salarios, etc., un gráfico o un gráfico circular. También es posible que desee un informe informativo que detalle los gastos de la empresa desglosados en diferentes departamentos y que cubran diferentes marcos temporales. El informe de información generalmente representa un bloque de construcción que se utiliza para crear otros tipos de informes más complejos, como los informes analíticos y de investigación.
Reportes de investigación
Los informes de investigación son los tipos más completos de informes. Normalmente se requieren cuando una empresa está contemplando aventurarse en nuevos territorios, como ofrecer un nuevo producto o ingresar a una nueva área geográfica. Un informe de investigación implica dar un tema a un equipo de investigadores o especialistas y pedirles todos los detalles y estadísticas relevantes recogidos de un informe informativo, seguido de un análisis en profundidad de la situación encontrada en un informe analítico. El informe de investigación incluirá sus conclusiones sobre el tema a la luz de los datos disponibles, así como algunas alternativas. Como puede ver, un informe de investigación es un tipo de híbrido entre un informe analítico y un informe de información. Su propósito es ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones importantes. Como tales, los informes de investigación son el tipo más complejo y lento de informes de negocios que hay que preparar.
