Incluso un negocio que recauda dinero puede arruinarse si sus costos son demasiado altos. Para controlar los costos, debe saber cuánto gasta su empresa. Dos métodos que utilizan los fabricantes para realizar un seguimiento de los gastos son los costos de proceso y los costos de orden de trabajo.
Orden de trabajo que cuesta
Algunos fabricantes producen en masa cientos o incluso miles de unidades para la venta en un corto período. Otras compañías se enfocan en hacer menos artículos más caros. Es la diferencia entre, por ejemplo, crear muebles a medida y fabricar en masa sillas de plástico idénticas. O computadoras especializadas y personalizadas frente a computadoras portátiles genéricas.
El cálculo del coste de la orden de trabajo funciona mejor para el mercado individualizado y personalizado. Es simple y lógico: sume el costo de la mano de obra involucrada en el trabajo en un artículo, más el costo de las partes componentes. Supongamos, por ejemplo, que está instalando 30 pies cuadrados de encimera de mármol personalizada que le cuesta $ 60 por pie cuadrado. Usted tiene $ 900 en costos de material, más el costo de la mano de obra para instalar los contadores.
Además de eso, usted agrega gastos generales por gastos distintos de piezas y mano de obra:
- Salarios administrativos
- Alquilar
- Utilidades
- Depreciación
Si tiene $ 200,000 en gastos generales y realiza 50 proyectos de mostrador personalizados al año, eso sería $ 4,000 gastos generales asignados a cada trabajo. También puede usar otros métodos para desglosar los gastos generales, como los costos por hora de trabajo.
El costo total de cada proyecto es el costo de la orden de trabajo. Puede usar esa cifra para determinar si le está cobrando al cliente lo suficiente para cubrir los gastos generales, o para rastrear qué proyectos se pagan por sí mismos y cuáles no.
Algunos proyectos involucran una serie de elementos individuales, por ejemplo, seis computadoras personalizadas para un cliente. Para obtener el costo de la orden de trabajo, calcularía el costo total y dividiría entre seis.
Coste de procesos
Las empresas utilizan el proceso de cálculo de costos para los procesos de producción con muchas unidades, ninguna de las cuales se distingue entre sí. Cuando una fábrica fabrica medicamentos, por ejemplo, una botella de píldoras no es diferente de la siguiente.
Por ejemplo, imagine una refinería que produce un millón de galones de gasolina al mes. No tiene sentido realizar una orden de trabajo que cuesta cada galón de gasolina. Eso es un montón de papeleo extra para un millón de artículos idénticos. En su lugar, sume los costos totales del petróleo usado para producir el gas, la mano de obra en la instalación durante todo el mes y los gastos generales. Eso le da el costo del proceso, que puede dividir por 1 millón para obtener el costo por unidad.
El cálculo del costo del proceso es más fácil de rastrear que el cálculo del costo de la orden de trabajo. Pero debido a que abarca el panorama general en lugar de los detalles, es más fácil pasar por alto las cifras o los costos que habría generado el costo de la orden de trabajo.
