Un sistema de costos estándar es una forma común de presupuestar proyectos planificados, administrar los costos en una ejecución de producción y evaluar esos costos después de que la producción haya terminado. Este sistema tiene la ventaja de dar a un negocio números duros para usar al crear estimaciones para los clientes. Sin embargo, existen problemas asociados con los costos estándar, especialmente cuando una empresa es nueva y no tiene un historial en el que basar sus estimaciones o cuando una empresa está comenzando un nuevo proceso de producción.
Entender la contabilidad de costos estándar
Antes de que comience un período contable, estime los costos de un proceso de producción planificado. Determine la cantidad de materiales requeridos y su costo, así como la cantidad de mano de obra requerida y ese costo. Esto se puede dividir en tres costos:
- Costos directos estándar de los materiales multiplicados por la cantidad estándar de esos materiales.
- Costos estándar directos de la mano de obra multiplicados por las horas estándar trabajadas.
- Costos generales estándar, incluyendo costos fijos y mano de obra
Para estimar los costos estándar antes de que comience la producción, puede utilizar los costos anteriores de ejecuciones de producción, estimaciones de ingeniería, aportes de los empleados y estudios de movimiento.
Un ejemplo de cálculo de costos estándar
Supongamos que tiene un negocio de impresión de camisetas y un cliente solicita que se impriman 1.000 camisetas de una cantidad específica en tres colores. Podría desarrollar un costo estándar basado en los costos de las camisas y la tinta, el costo de la mano de obra y la cantidad de tiempo requerido para procesar e imprimir las camisas. Si esta es su primera ejecución de producción para una nueva empresa, tendría que contactar a los mayoristas para obtener estimaciones de los costos de material. Para estimar los costos laborales, tendría que confiar en su propia experiencia y en la experiencia de sus empleados. Para calcular los costos generales, como el costo del alquiler de su equipo, el alquiler del edificio y otros gastos mensuales, puede dividir esos costos para obtener la tarifa diaria y luego multiplicar esa tarifa diaria por la cantidad de días que estima que tomará el proyecto.
Desventajas y ventajas del costeo estándar
La principal ventaja de usar un sistema de cálculo de costos estándar es que le brinda un punto de partida para estimar los costos, incluso cuando no tiene experiencia previa para proporcionar esos números. Una vez que comienza la producción, estos costos estándar se convierten en el punto de referencia para controlar sus costos y tomar decisiones administrativas sobre el proceso de producción. Por ejemplo, si subestima los costos de materiales, es posible que deba restringir a sus trabajadores para que trabajen horas extra con el fin de mantener bajos los costos generales.
La principal desventaja de los costos estándar es que puede llevar mucho tiempo calcular y actualizar en el transcurso de un ciclo de producción. Cuanto más tiempo consume, más caro es.
El sistema de costos estándar es tan preciso como las estimaciones que utiliza para determinarlos. Es por esto que es importante revisar su sistema de costos regularmente. Cuanta más experiencia tenga con proyectos similares, más precisos serán sus costos estándar. La estimación de los costos de producción de 1,000 camisetas, por ejemplo, será mucho más fácil si completó una producción similar de 500 camisetas el año pasado y aún más precisa si hizo exactamente el mismo pedido utilizando los mismos materiales para otro cliente solamente. hace un mes.
Incluso los componentes de sus costos estándar serán más precisos con el tiempo. Una vez que un nuevo negocio haya calculado sus costos generales mensuales, el cálculo de los costos para proyectos futuros simplemente será una cuestión de incluir esos números en las estimaciones de costos. El desarrollo de relaciones con los proveedores y sus empleados y la comprensión de la eficiencia con la que trabajan sus empleados también hará que la estimación de costos sea más rápida y eficiente.
Por supuesto, si hay algún cambio en su proceso de producción, como comprar materiales de un proveedor diferente o capacitar a nuevos empleados, debe hacer ajustes a su modelo de cálculo de costos estándar.
