Ya conoce el simulacro: está realizando talleres consecutivos en su sala de capacitación mal diseñada y los participantes están trabajando arduamente para no notar las líneas de mala vista, las estaciones de trabajo tambaleantes, las sillas rígidas y las paredes aburridas. De la nada, su jefe acepta la solicitud que hizo hace años: puede tener su sala de entrenamiento, siempre y cuando haga el diseño y el trabajo de piernas usted mismo. Aceptas el desafío con gusto, sabiendo el impacto que puede tener un excelente entorno de capacitación en la moral y la productividad de los empleados. Para comenzar, inicie su proyecto aquí y continúe hasta que su empresa tenga un lugar de capacitación que todos en su personal se enorgullecen de jactarse.
Artículos que necesitarás
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Aula con puerta exterior.
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Aparatos de iluminación
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Pintar
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Alfombra
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Mobiliario y equipamiento.
Si es posible, elija una sala de entrenamiento con una puerta exterior. Con demasiada frecuencia, las salas de capacitación están ubicadas en espacios interiores que interfieren seriamente con el trabajo de los empleados que no asisten a la sesión. Las puertas se abren y se cierran, los asistentes que recorren los pasillos en los descansos y otras interrupciones del trabajo distraen a todos. Una puerta exterior resuelve el problema y ayuda enormemente a la productividad de todos.
Usa la teoría del color del sonido para seleccionar la pintura. Puede hacer que una sala de entrenamiento sea más propicia para el aprendizaje si está pintada del color correcto. Los azules suaves son demasiado calmantes. El rojo y el amarillo pueden alterar los nervios. Considera verde terroso (los hospitales prefieren este color para las exfoliaciones por una razón), salmón suave que no es demasiado femenino o lavanda caliente. Hable con un profesional de la pintura sobre cómo el color afecta a las personas en un entorno de aprendizaje y aprenderá mucho.
Ilumina la habitación con los tipos correctos de accesorios. La iluminación fluorescente ya no es la única opción para la configuración de la oficina y en esta era electrónica, la iluminación debe funcionar tan eficientemente a la luz ambiental de proyección como lo hace cuando se usan pantallas de computadora durante una sesión de entrenamiento. Tenga en cuenta la cantidad de luz que entra por las ventanas y tómese el tiempo para evaluar la iluminación natural y artificial durante las horas de la mañana, la tarde y la noche para una evaluación exhaustiva.
Cubra el piso de la sala de entrenamiento con alfombras industriales para silenciar los sonidos y permita que las personas muevan sillas y pies sin interrumpir continuamente al presentador. Elija un color de alfombra que funcione con las paredes y que tenga un patrón que cubra la suciedad o la mugre, especialmente si su empresa está ubicada en una región en la que los asistentes arrastran nieve y suciedad cinco meses al año.
Maximice las líneas de visión para que los asistentes al taller no se esfuercen para ver una pantalla que está configurada en la altura incorrecta. Al elevar la unidad que contiene el equipo de transmisión audiovisual (o, en el mejor de los casos, colgar la unidad de proyección del techo), aumentará la capacidad de todos en la sala para ver toda la presentación. Coloque los gabinetes de almacenamiento contra las paredes para que no puedan bloquear la vista de nadie.
Asignar amplio espacio para estaciones de trabajo, mesas o escritorios. Los estadounidenses tienen problemas de espacio personal estrictos, pero esta no es la única razón para ser diligentes sobre el uso del espacio. Si espera que la gente haga malabarismos con un teclado, folletos, sus propias herramientas de escritura electrónica o manual, una botella de agua, una taza de café y artículos que las personas traen a las sesiones de capacitación, debe darles suficiente espacio para operar.
Probar varias formas de organizar mesas de trabajo y sillas. Lo obvio no es siempre lo mejor. Por ejemplo, un entrenador coloca filas de escritorios para dos personas en una habitación larga y estrecha con todos mirando hacia el frente. La vista de la pizarra blanca desde la parte trasera es difícil. Organice la misma cantidad de mesas en largas filas en el centro de una sala y no solo el área se vea espaciosa, sino que la proximidad de los asistentes al presentador ubicado en el centro de la pared larga es ideal.
Prueba el diseño de la habitación antes de que tengas tu primera clase. Llena la habitación con gente. Haga que usen el equipo. Hacer ajustes de iluminación. Solicite a los asistentes que trabajen en las computadoras y proyecten los materiales de presentación en la pantalla para obtener comentarios. Como nota final, asegúrese de que los gabinetes en la sala de entrenamiento estén llenos de todo, desde Band-Aids® hasta barras de energía para que usted, y la sala, estén listos para cualquier eventualidad.
Consejos
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Visite el sitio web de la Sociedad Americana de Capacitación y Desarrollo para obtener más consejos sobre el diseño de la sala de capacitación, así como información sobre cómo capacitar al personal.
