Cómo escribir un informe de viabilidad

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Anonim

Muchos proyectos requieren que realice un estudio de viabilidad, ya sea un proyecto nuevo o la expansión de uno existente. Al concluir el estudio, generará un informe de factibilidad que describe el problema o la situación, un plan para abordarlo y la factibilidad de llevar a cabo el plan. El informe debe evaluar si el plan es práctico en términos de tecnología disponible, finanzas, mano de obra y otros recursos. Eventualmente, tiene que dar una recomendación que explore soluciones potenciales al problema, necesidad u oportunidad definida. El estudio también justifica por qué cualquier solución potencial podría no ser viable.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo de su informe de viabilidad proporciona una visión general concisa de la información más esencial sobre el proyecto. Indique claramente el problema o la oportunidad que se ha evaluado en el estudio; por lo general, el problema clave que el proyecto propuesto trata de resolver. Mencione cualquier problema especial que deba señalarse a la atención de las partes interesadas, como la sensibilidad del público, las limitaciones de tiempo, la gestión de riesgos y / o los problemas legales. Proporcionar las aprobaciones, decisiones o acuerdos anteriores aplicables al proyecto. Lista de opciones recomendadas para su posterior análisis.

Definición de problema / oportunidad

Proporcione antecedentes sobre la situación discutiendo brevemente el problema, la necesidad o la oportunidad que condujo al informe. Describa concisamente el proyecto propuesto y sus principales requisitos. Los elementos de la descripción pueden incluir los requisitos del cliente, la naturaleza del problema, las posibles oportunidades y las principales características o características relevantes para el proyecto que se propone. El propósito de esta sección es concentrarse en lo que impulsa el proyecto, por lo que no debe incluir discusiones sobre las soluciones propuestas.

Identificación de alternativas y opciones

Esta sección del informe de viabilidad debe proporcionar un análisis de si el plan proporciona la ruta más adecuada para llevar a cabo el proyecto hasta el final con éxito o, si no, ofrecer opciones sobre otros métodos para usar. Describa las opciones y explique cómo redujo el campo de las opciones al dar su lógica y razonamiento sobre por qué deben considerarse estos planes alternativos. Su guía para seleccionar estos planes alternativos será la información que ha recopilado y la investigación que ha realizado. Además, ofrezca una comparación de las opciones e indique qué consideraciones descalifican otras opciones.

Recomendaciones para mayor análisis

Una vez que hayas sacado tus conclusiones, harás recomendaciones. Esta sección debe incluir un análisis de la probabilidad de éxito del plan, cómo se deben mitigar los riesgos identificados y, si corresponde, el rendimiento de la inversión proyectado.Reitere las conclusiones más importantes que condujeron a la recomendación principal, u opción final. Por lo general, es posible que deba recomendar varias opciones para una mayor consideración en función de las diferentes posibilidades.