La tarea difícil, crear un plan de viabilidad, está detrás de ti. Ahora debe escribir una carta de presentación porque las mejores prácticas comerciales dictan que es más que un poco no profesional simplemente guardar el plan en un sobre y enviarlo. Considere la carta de presentación como el toque final (el arco en el paquete de regalo, si lo desea) que demuestre al destinatario que le interesan las apariencias y también que haga cambios de última hora en el plan de factibilidad.
Seleccione una fuente de negocios para su letra. Para crear simetría, seleccione la que utilizó para su plan de factibilidad. De lo contrario, Times New Roman, Arial o Tahoma en 11 puntos son buenas opciones. Configure márgenes de 1 pulgada en la parte superior, inferior y laterales y organice la letra en estilo de bloque, sin hendiduras.
Escriba el encabezado de la dirección de retorno, que incluye su dirección (no su nombre) seguido de la fecha. Doble espacio.
Escriba la dirección interna, o el nombre y la dirección a la que está enviando el plan de factibilidad. Doble espacio.
Escriba el saludo. Doble espacio.
Escriba el primer párrafo, resumiendo el propósito de la carta y aludiendo a cualquier detalle pertinente con respecto al plan de factibilidad: “Adjunto, encuentre un plan de factibilidad que describa (proporcione el alcance del plan y su propósito) que me complace brindarle el nombre de (el nombre de su empresa) ". Espacio doble.
Indique que el destinatario debe leer cuidadosamente el plan y hacer los cambios, y pronto, antes de que se establezca el inicio de cualquier servicio profesional contratado. Asegúrese de establecer un plazo razonable, dándole al destinatario el tiempo suficiente para una revisión cuidadosa, pero no tanto como para que el plan caiga de la pantalla del radar de negocios: "Solicito respetuosamente que revise el plan adjunto para garantizar que refleje con precisión todo Puntos pertinentes. Si no, y desea realizar algún cambio, comuníquese conmigo al (su número de teléfono) a la mayor brevedad posible para discutirlos. Si no es así, firme el plan donde se indica en la última página. Le llamaré dentro de una semana para acordar un horario agradable para que retire el plan de su oficina ”. Espacio doble.
Escriba un párrafo de cierre que apunte hacia cualquier relación comercial que prescriba el estudio de factibilidad. “Le agradezco amablemente de antemano su pronta atención a este asunto. Ahora que el plan de factibilidad está completo, espero trabajar con usted de una manera productiva y mutuamente beneficiosa durante muchos años ”. Espacio doble.
Escriba un cierre formal, como: "Sinceramente suyo" o "Sinceramente". Espacio cuatro veces.
Escriba su nombre. Espacio una vez Escriba "Enclosure" (que se refiere al plan de viabilidad). Firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre escrito.
Consejos
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Lea su carta en voz alta. Luego, pídale a un colega de confianza, preferiblemente uno involucrado con el plan de factibilidad, que también lo lea. Corrija y edite la carta antes de enviarla.
Guarde una copia de la carta para sus archivos.
