Cada vez que una empresa opera con un nombre diferente al nombre de su propietario o el nombre que registró con el estado, California lo trata como un "hacer negocios como" nombre, o DBA para abreviar. Antes de elegir un nombre para su negocio, verifique que ningún otro negocio lo esté usando en el estado. La principal forma de hacerlo es verificando nombre de las bases de datos del secretario de estado de California y la oficina del secretario del condado.
Lo que califica como un DBA
Cuando un negocio es operado por un individuo, el nombre comercial es un DBA si no contiene el nombre legal del propietario. Por ejemplo, si Jennifer Goldilocks Hair Salon es propiedad de una mujer llamada Jennifer Goldilocks, el nombre comercial no es un DBA. Si Goldilocks nombró a su salón Outpost Three Bears Outpost, el nombre es un DBA y debe registrarse como tal.
En el caso de un negocio organizado como una corporación, su nombre es un DBA si difiere del nombre registrado con el Secretario de Estado. Por ejemplo, si una empresa está registrada con el nombre ABC Corporation pero usa el nombre ABC Imports cuando interactúa con los clientes, debe registrar ABC Imports como DBA.
Consulta en línea
Ciertas estructuras comerciales que operan en California deben registrarse con el Secretario de Estado. Estas son corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y sociedades limitadas. Para verificar si el nombre de su empresa ya está en uso por una empresa que cae dentro de una de estas categorías, realice una búsqueda de nombres en el sitio web de la Secretaría de Estado. Busque corporaciones seleccionando la opción "Nombre de la Corporación". Para buscar en las LLC y asociaciones, seleccione "Sociedad de responsabilidad limitada / Nombre de sociedad limitada". La búsqueda es gratuita.
Consulta por correo
También puede consultar nombres por correo. Complete la Carta de consulta de disponibilidad de nombres, disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado. El formulario requiere su nombre y dirección, tipos de negocios para verificar (corporación, LLC o sociedad limitada) y hasta tres selecciones de nombre. Envíe por correo el formulario completo a la Secretaría de Estado, Unidad de Disponibilidad de Nombres, 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814. No se cobra una tarifa por este servicio, pero debe incluir un sobre sellado con su dirección y su solicitud.
Consulta de la Oficina del Secretario del Condado
Si desea verificar el nombre de DBA de propietarios únicos o sociedades generales en un condado en particular, comuníquese con la oficina del secretario de registros. Las corporaciones, las LLC y las sociedades limitadas también pueden registrar DBA a nivel de condado. Varios funcionarios del condado, incluidos los de Los Ángeles y el Condado de Orange, permiten realizar una búsqueda de nombres en línea a través de sus sitios web oficiales. Los empleados del condado también procesan las solicitudes hechas en persona o por correo, pero es posible que tenga que pagar una tarifa. Por ejemplo, la Oficina del Secretario-Registrador del Condado de Orange cobra $ 7 por nombre cuando la solicitud se envía por correo, mientras que la Oficina del Secretario del Condado de Kern cobra $ 8 por nombre.
