Incluso si un equipo ejecuta las actividades del proyecto sin problemas, existe la necesidad de que el gerente del proyecto supervise el progreso del proyecto en términos de tiempo, costos, recursos y rendimiento. Usted logra este objetivo al comparar el estado del proyecto con el plan de trabajo y el presupuesto aprobados. También compara los parámetros de planificación reales del proyecto con los definidos en el plan del proyecto. A continuación, compara los compromisos del proyecto, como las finanzas y otros recursos, con los que se mencionan en el plan del proyecto. A continuación, verifica el progreso real del proyecto a lo largo del tiempo en relación con el esperado y documentado en el plan del proyecto.
Monitorear el presupuesto del proyecto
El presupuesto de un proyecto se puede declarar como recursos, como dólares, semanas de recursos, horas gastadas u otra medida. Usted compara su uso real de los recursos del proyecto con el previsto en el plan del proyecto. El seguimiento del presupuesto es esencial porque antes de que comience el proyecto, el gerente del proyecto y las partes interesadas acuerdan la dedicación de recursos particulares al proyecto. En consecuencia, si los costos del proyecto comienzan a exceder el presupuesto, puede significar que, sin un ajuste del alcance del proyecto o de los recursos, no se lograrán todos los requisitos del proyecto.
Seguimiento del alcance del proyecto
El alcance de un proyecto consiste en los requisitos del proyecto, también conocidos como objetivos. El monitoreo del alcance del proyecto es crítico porque influye en todos los demás aspectos del proyecto, incluidos los costos, el cronograma y los recursos del proyecto. Por ejemplo, si tiene demasiados recursos asignados al proyecto, sus costos serán demasiado altos. El monitoreo del alcance del proyecto detendrá el avance del alcance, que es la adición de nuevos requisitos después de que se apruebe el plan del proyecto. El alcance del alcance significa que el presupuesto, el tiempo y los recursos asignados al proyecto serán inadecuados.
Mira el calendario del proyecto
Un gerente de proyecto compara el estado de trabajo de un proyecto informado en el cronograma del proyecto con el cronograma planificado para garantizar que el proyecto progrese como se espera. El calendario del proyecto puede representarse como una estructura de desglose del trabajo que identifica las actividades realizadas de acuerdo con los informes diarios, el reconocimiento de hitos y los materiales y otros comentarios, y los recursos necesarios para cada fase del proyecto del ciclo de vida del proyecto. Usando el calendario, también es posible identificar qué hitos se han cumplido y qué actividades pueden requerir recursos adicionales si se deben completar a tiempo y de acuerdo con el presupuesto.
Supervisar los recursos del proyecto
Los recursos de un proyecto incluyen personas, instalaciones de trabajo, equipos, software y otras herramientas del proyecto. El compromiso de los recursos para un proyecto no solo se refleja en dólares y centavos, sino también en los costos de oportunidad en términos de la menor disponibilidad de recursos para otro proyecto. Es importante monitorear el progreso del proyecto en parte por la disponibilidad de recursos particulares cuando sea necesario, ya que la falta de recursos disponibles afectará el cronograma del proyecto, su alcance y la calidad del producto final del proyecto.
