Cuando compra activos de capital, como edificios, equipos de fabricación o muebles de oficina, se le permite depreciar el costo del activo durante varios años en lugar de asumir un gran gasto en el primer año. La disminución gradual en el valor del activo en los libros imita el efecto del desgaste en su condición física a medida que pasa el tiempo.
Cálculo de la base del activo
Primero debe estimar el valor de recuperación del activo, que es el valor restante después de que se haya aplicado toda la depreciación. Reste el valor de rescate del costo original del activo para encontrar la base para la depreciación. Si un activo tiene un precio de compra de $ 100,000 y usted espera poder venderlo por $ 20,000 cuando finalice su vida útil, la base de depreciación sería de $ 80,000. El gasto de depreciación anual debe registrarse en una contra cuenta titulada "Depreciación acumulada". Reste el saldo de esta cuenta del valor original del activo para encontrar la base de costo actual para cada año subsiguiente de depreciación.
Elegir un método de depreciación
Depreciación fija
La depreciación en línea recta es el método más fácil de calcular. Simplemente divida la base del activo por su vida útil para encontrar la depreciación anual. Por ejemplo, un activo con una base de $ 10,000 y una vida útil de cinco años se depreciaría a una tasa de $ 2,000 por año.
Doble saldo decreciente
El método de doble saldo decreciente acelera la depreciación para que el primer año tenga el gasto más alto. Un activo con una vida útil de cinco años normalmente se depreciaría a una tasa del 20 por ciento anual. Con el método de doble saldo decreciente, registraría el 40 por ciento de la base del activo cada año. Después de dos años y medio, la depreciación superará la base restante del activo. Solo puede registrar el monto de la depreciación necesaria para poner a cero la base. Por ejemplo, si la base original del activo era de $ 10,000, usted registraría $ 4,000 de depreciación para cada uno de los primeros dos años y $ 2,000 en el tercer año.
Suma de los dígitos de los años
Para usar el método de los dígitos de la suma de los años, deberá convertir la vida útil del activo en una serie de fracciones. El denominador de la serie de fracciones es la suma de los años de la vida útil. Para un activo con una vida útil de cinco años, usaría 15 como denominador (1 + 2 + 3 + 4 + 5). En el primer año, multiplique la base de costo del activo por 5/15 para encontrar el gasto de depreciación anual. La fracción cambiaría a 4/10 en el año siguiente, 3/10 al año siguiente, 2/10 al año siguiente y 1/10 en el último año de vida del activo.
Unidades de producción
Las compañías manufactureras a menudo prefieren el método de unidades de producción, que asigna los gastos de depreciación en función del número de unidades que produce un activo. Para usar este método, debe estimar la cantidad de unidades totales que el activo producirá durante su vida útil. Divida la base del costo del activo por el total de unidades de producción esperadas para encontrar el gasto por depreciación por unidad. Para la depreciación anual, multiplique el número de unidades producidas durante el año por la depreciación por unidad.
