Como nuevo miembro de la Amateur Athletic Union (AAU), su equipo deberá abrir una cuenta bancaria para depositar dinero de las cuotas de membresía, recaudación de fondos y patrocinios. También necesitará acceder a dinero para pagar los gastos de equipo y evento. Tener todos sus documentos en orden hará que la apertura de una cuenta bancaria empresarial sea un proceso sin problemas.
Artículos que necesitarás
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Número de identificación del empleador (EIN)
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Articulos de incorporación
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Actas de la reunión más reciente
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Identificación personal para los firmantes.
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Carta exenta de impuestos si organización 501c (3)
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Dinero para el depósito inicial
Solicite un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS. Este número es necesario como identificación federal para la organización de su equipo de AAU y se usará cuando el equipo declare los impuestos.
Elija un banco que le brinde un buen servicio a su equipo. Sea estratégico y considere un banco que se enorgullece de su servicio comunitario; potencialmente podría ser un buen patrocinador
Tome los artículos de incorporación de su equipo, el EIN, las actas de las reuniones más recientes y el depósito inicial en el banco de su elección. Asegúrese de que las personas que firmarán en la cuenta estén presentes y tengan su identificación personal con ellos. Si la organización de su equipo tiene el estado de exención de impuestos, tenga a mano una copia de la carta de exención de impuestos.
Reúnase con un banquero y complete una solicitud para abrir una cuenta. Verifique los documentos necesarios para abrir la cuenta y proporcionar copias. Elija opciones de cuenta que sean relevantes para su equipo, como una tarjeta de débito, tarjeta de crédito o protección contra sobregiros. Proporcionar dinero para financiar el depósito inicial.
Recopile la información de la cuenta nueva y la chequera para entregar al liderazgo de su equipo (por ejemplo, el secretario y el tesorero).
Consejos
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Obtenga copias de la solicitud completa del banco; Inclúyelos en los registros de su club. Ejecute políticas financieras para reducir o eliminar la confusión sobre qué hacer con la cuenta bancaria de su equipo.
Advertencia
Lleve copias de los documentos que rigen a su equipo (en lugar del papeleo original) a la reunión. Elija un tesorero que no sea el entrenador para reducir el estrés potencial en el entrenador. Cuando su equipo tenga un cambio en el liderazgo, notifique al banco con una carta que proporcione la información de contacto de los nuevos firmantes.
