Las cuentas operativas desempeñan un papel importante en las actividades de una organización, al igual que las cuentas de gastos y las partidas de ingresos. Las regulaciones contables, como las normas internacionales de información financiera y las normas contables generalmente aceptadas, indican a los gerentes financieros cómo distinguir entre cuentas operativas y de gastos, cómo registrarlas y la forma correcta de informarlas.
Cuenta de gastos
Una cuenta de gastos generalmente se relaciona con un elemento que hace que una empresa gaste dinero, pero también hay cuentas de costos no monetarios que reducen los ingresos de la organización. Si escucha a personas de finanzas que usan términos como costo, gasto, cargo y desembolso, solo tenga en cuenta que se refieren a lo mismo. Las cuentas de gastos abarcan toda la gama operativa, desde el costo de la mercancía y los intereses hasta la venta, los gastos generales y administrativos, y estos gastos de venta, generales y administrativos cubren cualquier cosa, desde alquileres y litigios hasta seguros, suministros de oficina, viajes y entretenimiento empresarial. Las cuentas de gastos no monetarios incluyen depreciación, amortización y agotamiento.
Significado
Cuando la economía es deprimente y un negocio difícilmente está llegando a un fin operativo, el liderazgo superior intenta dirigir una nave cerrada. Esto significa que los ejecutivos corporativos dirigen a los jefes de departamento para que propongan tácticas de reducción de gastos, identifiquen las áreas que están perdiendo dinero y descubran formas de reducir los costos operativos. La idea es sembrar las semillas de la rentabilidad futura, controlar quién gasta cuánto en qué y mantener el efectivo suficiente en los cofres operativos, no consultar a los gerentes de segmentos, dólar por dólar, en los gastos más pequeños.
Cuenta operativa
Las cuentas operativas muestran cómo la empresa genera ingresos y expande la participación de mercado, así como los elementos que arrastran las actividades operativas hacia el sótano de ganancias. Las cuentas operativas, o las cuentas financieras, van desde activos y pasivos hasta elementos de patrimonio, ingresos y gastos. En esencia, este quinteto incorpora todas las cuentas en las que se basa una empresa para operar. Como resultado, una cuenta de gastos es una cuenta operativa, pero lo contrario no siempre es cierto.
Reporte de datos
Las cuentas operativas constituyen el punto de apoyo conceptual alrededor del cual una organización desarrolla sus prácticas de contabilidad y presentación de informes financieros. Estas cuentas ayudan a la empresa a publicar resúmenes de datos financieros precisos y completos al final de un período determinado, por ejemplo, un mes, un trimestre o un año fiscal. Un conjunto completo de informes contables incluye un balance, un estado de resultados, un estado de patrimonio y un estado de flujo de efectivo.
