Una investigación sólida, una estrategia bien diseñada y una escritura persuasiva crean una propuesta de campaña ganadora. Ya sea que escriba una propuesta para un discurso de relaciones públicas, una estrategia de marketing o un recaudador de fondos, un plan de campaña sólido es su oportunidad de atraer a un nuevo cliente, recibir un proyecto o ganar fondos. Su propuesta sienta las bases para toda la campaña, respaldando todas las declaraciones con hechos y análisis. Invierta tiempo en investigación, investigación, un plan de campaña convincente y una presentación general de alta calidad.
Reunirse con el cliente para identificar sus objetivos de campaña. Haga preguntas hasta que tenga una comprensión clara de los objetivos a los que se debe apuntar en la propuesta. Por ejemplo, el cliente puede creer que su compañía no está recibiendo suficiente exposición, y su objetivo para la campaña es aumentar el conocimiento de la marca.
Inicie una investigación o grupos focales para ayudarlo a comprender la historia de la compañía, organización o producto. La investigación proporciona evidencia cuantitativa o cualitativa que dará forma a su enfoque de la propuesta. El estudio de las percepciones actuales sobre un producto, por ejemplo, le da una dirección para su propuesta.
Analiza los datos de tu investigación o grupo focal. Comience con la información de fondo y los datos sin procesar recopilados y resuma los hallazgos clave de la investigación.
Determine si la investigación consolida o cambia los objetivos originales de su campaña. Por ejemplo, si su investigación sobre un producto de limpieza en particular encontró que se vende bien entre las mujeres de 40 años o más, pero es relativamente desconocida entre las mujeres en el grupo de edad de 18 a 39 años, la audiencia objetivo de la campaña podría cambiar a un grupo u otro. Del mismo modo, una campaña de recaudación de fondos por correo directo podría dirigirse a ciertos códigos postales con un ingreso mediano alto.
Redacta un borrador de tu propuesta de campaña por escrito. La propuesta tendrá seis secciones principales.
Identifique el problema o los problemas clave que abordará su campaña en la sección de análisis. Explique por qué el problema debe recibir atención y brinde detalles sobre cómo lo hará su campaña. Dar razones convincentes para la campaña es esencial.
Describa brevemente la metodología de investigación en la sección "Investigación" y luego haga un resumen detallado de los resultados de la investigación y sus implicaciones para la campaña. Organice sus datos en listas con viñetas o párrafos completos.
Titule su próxima sección "Puntos de mensaje" y enumere los mensajes clave de su campaña en un formato con viñetas y fácil de leer. Estos mensajes deben contrarrestar o abordar los problemas que identificó a través de la investigación.
Incluya, en la sección "Objetivos y estrategias", un resumen completo y paso a paso de las estrategias que implementará durante la campaña. Incluya costos y materiales detallados, junto con los beneficios esperados de cada componente de la campaña. Por ejemplo, proponga un nuevo logotipo de la empresa, que costará $ 300, para proporcionar una representación visual nueva y distinta de la marca.
Agregue una sección de "Conclusiones" en la que resuma su propuesta de campaña. Ser sucinto El tono debe ser directo y persuasivo.
Complete su propuesta con un resumen ejecutivo convincente que detalla brevemente los puntos clave y las recomendaciones de la propuesta de campaña. El resumen ejecutivo es importante, ya que es la primera sección que verá su cliente. Este breve documento destaca los puntos principales de toda la propuesta. Un cliente debe poder leer el resumen ejecutivo y comprender toda la propuesta sin seguir leyendo.
Compile su propuesta de campaña en este orden: resumen ejecutivo, análisis, investigación, puntos de mensaje, objetivos y estrategias, conclusión. Agregue cualquier documento relevante, como los resultados de un grupo focal.
Consejos
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Imprima cada página de la propuesta de campaña con un membrete de calidad que identifique claramente su compañía e información de contacto.
Advertencia
Un solo error tipográfico puede hundir una campaña antes de que se despegue del suelo. Ser preciso y completo es crítico. Edita y revisa cada parte de tu propuesta.
