Un informe diario suele ser un documento preparado por los empleados para enviarlo a sus supervisores. Un informe estándar contiene detalles sobre cómo pasaron su día de trabajo, incluidos los logros o desafíos que encontraron. Si un proyecto en particular está en marcha, el informe diario sirve para actualizar al jefe sobre el estado del proyecto. A menudo, el informe también describe los planes para el siguiente día laboral.
¿Por qué debería escribir un informe diario?
Un informe diario actualiza a un líder de equipo o gerente sobre un proyecto en curso. Debe proporcionar una visión general que describa las tareas y el progreso de cada miembro. Esto ahorra el tiempo de una reunión diaria, pero aún así permite que el proyecto se mantenga en el camino y mantiene al gerente bien informado. Los informes suelen ser más rentables que una conversación diaria. También es una forma efectiva de averiguar qué tareas se han completado para que el administrador del proyecto pueda distribuir las nuevas tareas con discernimiento. Los informes diarios también se pueden usar cuando llega el momento de las evaluaciones de los empleados. Un gerente puede mirar hacia atrás a una serie de informes para determinar qué tan rápido y eficiente se completó el trabajo durante un proyecto importante.
¿Qué debe incluir en un informe diario?
Debido a que este tipo de informe se escribe cada día, generalmente es breve y conciso, y se refiere solo a las actividades y logros del período de trabajo específico.
Los informes diarios incluyen:
- Detalles sobre las tareas realizadas.
- Cualquier recurso que haya sido utilizado.
- ¿Cuánto tiempo se dedicó a cada tarea?
- Lo que se logró ese día.
- Cualquier problema que surgió ese día.
Ejemplo de un informe diario
Este ejemplo de un informe diario detalla el trabajo en un proyecto de equipo que involucra la creación de un nuevo programa de capacitación de empleados para primeros auxilios y RCP.
Informe del 27 de marzo de 2018.
Tareas completadas:
- Determinado espacio disponible para programa de entrenamiento.
- Hizo llamadas a tres diferentes instructores externos de primeros auxilios y RCP. Esperando precios.
- Hizo una lista de posibles fechas de entrenamiento basadas en el calendario de la compañía.
- Dividió a los empleados en seis grupos de 15 cada uno para fines de capacitación.
Posibles problemas:
- La capacitación para todos puede ser demasiado costosa. Sabré más una vez que reciba los precios.
- Una idea alternativa es asignar un grupo más pequeño para aprender estos procedimientos. Si esto fuera necesario, sugiero que cinco personas en cada piso del edificio reciban la capacitación.
Tareas para el mañana:
- Precios seguros
- Determinar cuántas personas se presupuestan para recibir capacitación
- Establecer fechas de entrenamiento.
Este es un proyecto muy corto, y lo más probable es que la tarea tarde solo de tres a cinco días en completarse. Sin embargo, este informe conciso mantiene al gerente al tanto del progreso de un nuevo programa importante para la compañía.
