Las empresas utilizan una orden de proceso para reponer su inventario. En su nivel más básico, el pedido especifica un cierto número de productos, un precio y la fecha límite de entrega. Luego, la empresa envía este pedido a un proveedor, donde se cumple. El proveedor envía los bienes necesarios, y factura el negocio. El procesamiento de estas órdenes de compra puede ser un costo significativo para la empresa, especialmente si se necesita crear una orden para cada transacción.
Órdenes de gama alta
En el extremo superior, las órdenes de compra tienden a costar alrededor de varios cientos de dólares. Un informe del SC Digest 2006 colocó los gastos de procesamiento de orden de compra en un amplio rango entre $ 50 y $ 500. Estas órdenes altamente complejas tienen una gran variación en función de sus términos de negociación y necesidades de orden. Para muchas empresas, un promedio más bajo de gama alta puede ser de alrededor de $ 100 a $ 150 para las necesidades típicas de inventario, especialmente cuando la empresa no se ocupa de productos exclusivos, según el autor Dave Piasecki.
Órdenes finales inferiores
Cuando el distribuidor y el proveedor tienen una relación establecida con entendimiento mutuo y poco espacio para la negociación, las órdenes de compra tienden a ser fáciles de comprar y procesar.Estos pedidos cuestan entre $ 10 y $ 20 en promedio y tienden a ser más estables, según Learning Werks. Estas órdenes de compra a menudo son automatizadas y el sistema de inventario de negocios puede enviar órdenes por su cuenta, potencialmente sin autorización.
Variación de la industria
La razón por la que las órdenes de compra pueden oscilar entre $ 10 y varios cientos de dólares son las diferencias entre las industrias. Para muchas empresas, la generación de órdenes de compra requiere un estudio significativo de las necesidades actuales y futuras para que la empresa ordene la cantidad correcta de suministros. Para la manufactura industrial, cuando los términos de suministro a menudo se establecen, los costos pueden ser de alrededor de $ 60. Pero para industrias complejas, como aquellas que involucran combustibles fósiles, una compra puede costar más de $ 700 para procesar.
Reducción de gastos de orden de compra
Las empresas a menudo pueden reducir estos gastos desarrollando relaciones más cercanas con los proveedores y creando términos que pueden usarse fácilmente en cualquier momento al momento de crear pedidos. El análisis de la administración de la cadena de suministro puede ayudar a automatizar muchos procesos y disminuir los costos asociados con el análisis en el lugar.
